Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Materialdisposition und koordiniere dein Team für innovative Lösungen.
- Unternehmen: ÖBB, ein führendes Unternehmen im Mobilitätssektor mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Kantinenangebot.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Logistikbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3835 - 4600 € pro Monat.
Ihr Einsatzbereich
Als Teamkoordinator:in Materialdisposition erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensprozesse und Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position zählen organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Diskretion und lösungsorientiertes Handeln zu Ihren Stärken.
Ihr Job
- Sie führen die Kundenbetreuung in Ihrem Fahrzeug-Flottenbereich durch.
- Die Planung für Materialbedarfe auf Materialnummernebene für Plan- und korrektive Materialien fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Informationen zu einer flottenbezogenen Materialbedarfsplanung bereiten Sie auf und aktualisieren diese, weiters initiieren Sie den Beschaffungsprozess.
- Sie koordinieren Machbarkeitsanfragen und erarbeiten Erstbevorratungsstrategien.
- Die Durchführung des Bestandscontrollings liegt in Ihrem Aufgabenbereich, Sie steuern und kontrollieren die Materialverfügbarkeit bei Versorgungsaufträgen.
- Kundenaufträge erfassen Sie, leiten die Auftragsabwicklung ein und übernehmen die Kundenbetreuung.
- Sie führen Qualitätssicherungsmaßnahmen durch und steuern den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
- Sie entwickeln Kennzahlen und Messsysteme (weiter).
- Sie betreuen eigenständig die Planung und Steuerung des wirtschaftlichen Einsatzes der Personal- und Materialressourcen in Ihrem Team.
- Das Führen einer bedarfs- und zeitgerechten Personalentwicklung in Bezug auf Personalauswahl und Teamaufbau zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie sind im offenen Austausch mit Ihrem Materialdispositionsteam und entwickeln es stets weiter.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine technische/kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Maturaabschluss bzw. Hochschulabschluss oder einer vergleichbaren Ausbildung und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Logistikbereich mit. Sie verfügen über gute SAP-Kenntnisse sowie über einen versierten Umgang mit MS-Office. Sie zeigen Eigeninitiative, überzeugen durch ein professionelles Auftreten und haben Freude an der Kommunikation mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
Unser Angebot
Sie erwartet ein selbstständiges, interessantes Aufgabengebiet in welchem Sie schnell Verantwortung übernehmen und an innovativen Lösungen mitarbeiten können. Für die Funktion "Senior Spezialist:in Materialbedarfsplanung" ist ein Mindestentgelt von € 3.835,44 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Genießen Sie das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot der hauseigenen Kantine! Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, "Gesund&Fit-Aktivitäten", den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m. Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten!
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug bei. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, +43664/2869541. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über das Unternehmen
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Senior Materialbedarfsplanung & Teamkoordination Arbeitgeber: Vienna
Unser Kunde bietet als kreativer Möglichmacher ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende ihre Ideen aktiv einbringen können. Mit einer offenen und kollegialen Atmosphäre, flachen Hierarchien sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist das Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits wie Essenszuschüsse und Firmenevents runden das Angebot ab und machen die Standorte Salzburg und Wien besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Materialbedarfsplanung & Teamkoordination erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Vienna!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Vienna sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Vienna zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Materialbedarfsplanung & Teamkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Vienna lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vienna vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Vienna
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Vienna bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Vienna beitragen kannst.
