Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroaufgaben und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg, ein kulturelles Zentrum mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung einer lebendigen Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das ausführliche Anforderungsprofil der Stelle ist auf der Homepage www.neubrandenburg.de unter der Rubrik "Karriere" zu finden. Neubrandenburg, Vier-Tore-Stadt am Tollensesee, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Bei der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg ist im Rechnungsprüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (25 h/Woche) unbefristet zu besetzen.
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
- Assistenz- und Büroaufgaben: Führung von Telefonaten, Anrufweiterleitung, Telefonauskünfte, Anfertigung von Gesprächsvermerken, eigenverantwortliche Anfertigung kurzer Anschreiben, Registrierung, Kontrolle und Verteilung der analogen sowie digitalen Postein- und -ausgänge, Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke, Präsentationen, Prüfungs- und Sachberichte auf formale Richtigkeit, Erledigung von Kopier- und Scanaufträgen, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien, Terminplanung, -vergabe, -koordination, -kontrolle und -verfolgung, Vorbereitung von Dienstberatungen, Sitzungen und Besprechungen, Erstellung, Verteilung und Terminkontrolle von Protokollen und Niederschriften, Führung der Schriftgutablage, Aktenverwaltung und Archivgutverwaltung, Verwaltung der Daten im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Betreuung der Bürotechnik, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Pflege und Fortschreibung von Datenbanken und Tabellen, Vorbereitung von Prüfungsunterlagen.
- Vorlagenmanagement und Sitzungsdienst: Organisation des Beratungsdurchlaufes, Erstellung von Einladungen, Schriftverkehr mit den Mitgliedern des Rechnungsprüfungsausschusses, Vorbereitung von Unterlagen für die Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses, Teilnahme an den Sitzungen, Nachbereitung der Sitzungen, Führung und Erstellung der Niederschriften über die Ausschusssitzungen, Protokollkontrolle.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- sicheren Umgang mit den aktuellen Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008, sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und DMS-Anwendungen, Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im Herzen des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, ein tarifliches Entgelt, monatliche sowie anlassbezogene steuerfreie Sachbezüge, 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche, die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Fahrradleasing für berufliche und private Nutzung, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V VKA) bewertet. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bevorzugt elektronisch über dieses Bewerberportal der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg ein. Die Bewerbungsfrist endet am 07.08.2026. Es werden grundsätzlich keine Unterlagen nachgefordert. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Daher werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können ebenfalls bevorzugt berücksichtigt werden. Darüber hinaus fördert die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR
Die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter Stadtentwicklung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Herzen einer dynamischen Stadt, die kulturelle Vielfalt und eine reizvolle Seenlandschaft vereint. Profitieren Sie von einem tariflichen Entgelt, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das Wert auf Chancengleichheit und ein positives Arbeitsumfeld legt.
Kontaktdaten:
Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär (m/w/d) bei Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär (m/w/d) bei Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg KdöR?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
