Sachbearbeiterin Künstlerisches Betriebsbüro und Vermietung

Der Ringlokschuppen Ruhr ist ein regional wie international agierendes Produktionszentrum in Mülheim an der Ruhr. Das gesellschaftlich engagierte Haus entwickelt, produziert und präsentiert wegweisende Tanz-, Theater-, Performance- und popkulturelle Formate. Mit seinen Wurzeln in der Soziokultur initiiert das Haus regelmäßige Angebote in der kulturellen Bildung und partizipatorische Kunstprojekte im Stadtraum. Mit drei Sälen, die 100 bis 550 Zuschauer*innen fassen, zählt der Ringlokschuppen Ruhr zu den wichtigsten Produktionshäusern der freien Szene in NRW.Wir suchen als Elternzeitvertretung vom bis eine*n Sachbearbeiter*in für unser Künstlerisches Betriebsbüro mit Schwerpunkt Vermietung.Tätigkeiten:Künstlerisches BetriebsbüroOrganisation, Terminierung und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und FestivalsPflege des BelegungsplansPflege der E-Mail-Postfächer \“Info\“, \“KBB\“ und \“Tickets\“ sowie Weiterleitung an die zuständigen Stelleneinmal wöchentlich \“Hausrunde\“ durch das gesamte Haus, Auflistung von Mängeln, Beauftragung der Behebung der Mängel (ggf. in Absprache mit Technik und Verwaltung)Anmeldung von Veranstaltungen bei der GEMAUnterstützung bei der Organisation von Teamevents und SchulungenTeilnahme an regelmäßig stattfindenden BesprechungenVermietungenPflege des Vermietungspostfachs und Verwaltung der AnfragenEinschätzung der Machbarkeit von Veranstaltungen gemeinsam mit Technik, Gastro, KBB und VerwaltungZentrale Informationen einholen, Angebote verfassen, Verträge verhandeln, gestalten (gemeinsam mit Geschäftsführung), Unterschriften einholen und an Buchhaltung übermittelnErstellung und Pflege von Budgets (gemeinsam mit Geschäftsführung)Erstellung von SchedulesKommunikation mit Kund*innen, Begehungen vorab sowie NachbesprechungenAnsprechpartner*in an VeranstaltungstagenAbrechnung der Veranstaltungen gemeinsam mit VerwaltungAnforderungen:Abgeschlossenes branchenrelevantes Hochschulstudium oder Ausbildung zum VeranstaltungskaufmenschZahlenaffinitätkommunikative, strukturierte PersönlichkeitErfahrungen in der Organisation, Budgetverwaltung, Veranstaltungsmanagement sowie administrativen Tätigkeitenzeitliche Flexibilität (Bereitschaft zu gelegentlichen Abend – und Wochenenddiensten)EigeninitiativeFähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassenGroßes Verantwortungsbewusstsein und VerhandlungssicherheitMS Office Anwendungen, insbesondere Excel und WordWir bieten:eine interessante Tätigkeit in einem künstlerischen Arbeitskontextflexible ArbeitszeitenGelegenheit, sich in einem aufgeschlossenen Team einbringen zu könnenMöglichkeiten, verschiedene Veranstaltungsformate zu erlebenDer Arbeitsvertrag umfasst durchschnittlich 32 Wochenstunden und ist befristet bis zum Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aus unterrepräsentierten gesellschaftlichen Gruppen (z.B. Menschen mit Migrationsgeschichte, queere Personen, Menschen mit Behinderungen).Bitte schicke Deine Bewerbung bis zum inkl. aktuellem Lebenslauf, Motivationsschreiben und (Arbeits-)Zeugnissen in Datei als PDF per E-Mail an: Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter VertragVertragsdauer: 26 MonateErwartete Arbeitsstunden: 32 pro WocheLeistungen:Betriebliche WeiterbildungFirmeneventsFlexible ArbeitszeitenGleitzeitHomeoffice-MöglichkeitKostenloser ParkplatzArbeitsort: Vor Ort