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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein spannendes Wohn- und Gewerbeportfolio und übernehme Verantwortung für Neuvermietungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem gesunden Portfolio und klaren Zuständigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Bikeleasing für dein persönliches E-Bike.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsperspektiven in einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bewirtschaftung und Verwaltung aktiv unterstützt und Verantwortung übernimmt.
Sie arbeiten mit an der Betreuung und Verwaltung unseres Wohnportfolios mit 32 Wohnobjekten in der Region Niederrhein sowie 3 bundesweit gelegenen Gewerbeparks – strukturiert, digital und mit Blick für Wirtschaftlichkeit.
- Vermietungsmanagement
- Betreuung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios im Team
- Durchführung von Neuvermietungen von Ausschreibung über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis Abschluss Mietvertrag
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Durchführung von Mieterhöhungen nach BGB
- Selbständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Überwachung von Mietzahlungen und strukturiertes Forderungsmanagement
- Begleitung von Mahn- und Kündigungsprozessen
- Unterstützung bei Budgetplanung und laufender Kostenkontrolle
- Erstellung regelmäßiger Reportings für die Geschäftsführung
Technische Koordination
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
- Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten
- Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten
Kommunikation & Organisation
- Erste Ansprechperson für Mieteranliegen
- Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
- Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge
Digitale Prozesse & Datenmanagement
- Erfassung, Pflege und Strukturierung aller Objekt- und Mieterstammdaten
- Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbare Systeme)
- Strukturierte Dokumentation von Verträgen, Korrespondenzen und Vorgängen
- Digitale Aktenführung und Prozessdokumentation
- Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Gute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht)
Erfahrung im Forderungsmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis
Teamgeist, klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
Ein überschaubares, wirtschaftlich gesundes Portfolio
Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
Hohe Eigenverantwortung im Team
Professionelles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Bestands
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Bikeleasing - ein Firmenrad (auch E-Bike) zur privaten Nutzung
Firmenwagen
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar deinen zukünftigen Arbeitgeber treffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Immobilienbereich. Welche Projekte hast du betreut? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Kenntnis des Unternehmens und der Branche
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Immobilienverwaltung. Zeige, dass du die Besonderheiten des Wohnportfolios in der Region Niederrhein verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Vermietungsmanagement oder im Forderungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentation deiner digitalen Kompetenzen
Da digitale Prozesse und Datenmanagement wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit Hausverwaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel, hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du deine Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung in schwierigen Situationen unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Konflikte konstruktiv lösen kannst.