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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein spannendes Wohn- und Gewerbeportfolio und übernehme Verantwortung für Neuvermietungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem gesunden Immobilienportfolio und klaren Zuständigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Bikeleasing für dein persönliches E-Bike.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsperspektiven in einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wohnportfolio Region Niederrhein & Gewerbeparks deutschlandweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bewirtschaftung und Verwaltung aktiv unterstützt und Verantwortung übernimmt. Sie arbeiten mit an der Betreuung und Verwaltung unseres Wohnportfolios mit 32 Wohnobjekten in der Region Niederrhein sowie 3 bundesweit gelegenen Gewerbeparks – strukturiert, digital und mit Blick für Wirtschaftlichkeit.
Vermietungsmanagement
- Betreuung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios im Team
- Durchführung von Neuvermietungen von Ausschreibung über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis Abschluss Mietvertrag
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Durchführung von Mieterhöhungen nach BGB
- Selbständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Überwachung von Mietzahlungen und strukturiertes Forderungsmanagement
- Begleitung von Mahn- und Kündigungsprozessen
- Unterstützung bei Budgetplanung und laufender Kostenkontrolle
- Erstellung regelmäßiger Reportings für die Geschäftsführung
Technische Koordination
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
- Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten
- Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten
Kommunikation & Organisation
- Erste Ansprechperson für Mieteranliegen
- Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
- Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge
Digitale Prozesse & Datenmanagement
- Erfassung, Pflege und Strukturierung aller Objekt- und Mieterstammdaten
- Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbare Systeme)
- Strukturierte Dokumentation von Verträgen, Korrespondenzen und Vorgängen
- Digitale Aktenführung und Prozessdokumentation
- Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Gute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht)
- Erfahrung im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Teamgeist, klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
Wir bieten:
- Ein überschaubares, wirtschaftlich gesundes Portfolio
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Hohe Eigenverantwortung im Team
- Professionelles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Bestands
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bikeleasing - ein Firmenrad (auch E-Bike) zur privaten Nutzung
- Firmenwagen
Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Immobilienverwalter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilienmarkt und sei bereit, deine Erfahrungen im Vermietungsmanagement und in der Kommunikation mit Mietern zu teilen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Kenntnis des Unternehmens und der Branche
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Immobilienbranche. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Trends, die für die Region Niederrhein und Gewerbeparks relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Mietrecht und im Forderungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentation deiner digitalen Kompetenzen
Da digitale Prozesse und Datenmanagement wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Hausverwaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Zeige, wie du digitale Tools zur Prozessoptimierung eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du deine Kommunikationsstärke im Interview präsentieren kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder Mieteranliegen bearbeitet hast. Das wird deine Serviceorientierung unterstreichen.