Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein spannendes Wohn- und Gewerbeportfolio und übernehme Verantwortung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem gesunden Portfolio und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Bikeleasing für dein persönliches E-Bike.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bewirtschaftung und Verwaltung aktiv unterstützt und Verantwortung übernimmt.
Sie arbeiten mit an der Betreuung und Verwaltung unseres Wohnportfolios mit 32 Wohnobjekten in der Region Niederrhein sowie 3 bundesweit gelegenen Gewerbeparks – strukturiert, digital und mit Blick für Wirtschaftlichkeit.
- Vermietungsmanagement
- Betreuung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios im Team
- Durchführung von Neuvermietungen von Ausschreibung über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis Abschluss Mietvertrag
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Durchführung von Mieterhöhungen nach BGB
- Selbständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Überwachung von Mietzahlungen und strukturiertes Forderungsmanagement
- Begleitung von Mahn- und Kündigungsprozessen
- Unterstützung bei Budgetplanung und laufender Kostenkontrolle
- Erstellung regelmäßiger Reportings für die Geschäftsführung
Technische Koordination
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
- Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten
- Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten
Kommunikation & Organisation
- Erste Ansprechperson für Mieteranliegen
- Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
- Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge
Digitale Prozesse & Datenmanagement
- Erfassung, Pflege und Strukturierung aller Objekt- und Mieterstammdaten
- Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbare Systeme)
- Strukturierte Dokumentation von Verträgen, Korrespondenzen und Vorgängen
- Digitale Aktenführung und Prozessdokumentation
- Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Gute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht)
Erfahrung im Forderungsmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis
Teamgeist, klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
Ein überschaubares, wirtschaftlich gesundes Portfolio
Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
Hohe Eigenverantwortung im Team
Professionelles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Bestands
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Bikeleasing - ein Firmenrad (auch E-Bike) zur privaten Nutzung
Firmenwagen
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein professionelles und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen. In unserem Team haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Digitalisierung und Prozessoptimierung mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Bikeleasing und einer leistungsgerechten Vergütung, während Sie in einer wirtschaftlich gesunden Umgebung mit einem überschaubaren Portfolio tätig sind.
Kontaktdaten:
Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar deinen zukünftigen Arbeitgeber treffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Schau aktiv auf unserer Website nach offenen Stellen und bewirb dich direkt. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung am besten präsentieren kannst – sei es beim Vermietungsmanagement oder bei der Kommunikation mit Mietern.
✨Zeige deine digitale Affinität!
Da wir in einer digitalen Welt leben, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Hausverwaltungssoftware und digitalen Prozessen hervorhebst. Mach deutlich, dass du bereit bist, an Prozessoptimierungen und Digitalisierung mitzuwirken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Fähigkeiten und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnis des Unternehmens
Informiere dich über die Firma und ihr Portfolio. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Kaufmännischer Immobilienverwalter und zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Region Niederrhein und darüber hinaus kennst.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Vermietungsmanagement oder im Forderungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Digitale Kompetenz zeigen
Da digitale Prozesse und Datenmanagement wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Hausverwaltungssoftware zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office bist, insbesondere mit Excel, und bringe Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Konflikte lösungsorientiert angehst und welche Strategien du zur Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen nutzt.
