Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein spannendes Wohn- und Gewerbeportfolio und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem gesunden Portfolio und klaren Zuständigkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Bikeleasing für dein persönliches Rad.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsperspektiven in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wohnportfolio Region Niederrhein & Gewerbeparks deutschlandweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bewirtschaftung und Verwaltung aktiv unterstützt und Verantwortung übernimmt. Sie arbeiten mit an der Betreuung und Verwaltung unseres Wohnportfolios mit 32 Wohnobjekten in der Region Niederrhein sowie 3 bundesweit gelegenen Gewerbeparks – strukturiert, digital und mit Blick für Wirtschaftlichkeit.
Aufgaben
- Vermietungsmanagement
- Betreuung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios im Team
- Durchführung von Neuvermietungen von Ausschreibung über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis Abschluss Mietvertrag
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Durchführung von Mieterhöhungen nach BGB
- Selbständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Überwachung von Mietzahlungen und strukturiertes Forderungsmanagement
- Begleitung von Mahn- und Kündigungsprozessen
- Unterstützung bei Budgetplanung und laufender Kostenkontrolle
- Erstellung regelmäßiger Reportings für die Geschäftsführung
- Technische Koordination
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
- Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten
- Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten
- Kommunikation & Organisation
- Erste Ansprechperson für Mieteranliegen
- Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
- Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge
- Digitale Prozesse & Datenmanagement
- Erfassung, Pflege und Strukturierung aller Objekt- und Mieterstammdaten
- Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbare Systeme)
- Strukturierte Dokumentation von Verträgen, Korrespondenzen und Vorgängen
- Digitale Aktenführung und Prozessdokumentation
- Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Gute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht)
- Erfahrung im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Teamgeist, klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
Wir bieten
- Ein überschaubares, wirtschaftlich gesundes Portfolio
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Hohe Eigenverantwortung im Team
- Professionelles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Bestands
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bikeleasing - ein Firmenrad (auch E-Bike) zur privaten Nutzung
- Firmenwagen
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG
Als Kaufmännischer Immobilienverwalter in der Region Niederrhein profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Team, das Ihnen hohe Eigenverantwortung und klare Zuständigkeiten bietet. Unser Unternehmen fördert eine positive Arbeitskultur mit Entwicklungsperspektiven und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Bikeleasing. Arbeiten Sie in einem wirtschaftlich gesunden Umfeld, das Wert auf Digitalisierung und Prozessoptimierung legt.
Kontaktdaten:
Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Immobilienverwalter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich wirklich für die Position interessierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Immobilienverwalter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Immobilienbereich hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten im Vermietungsmanagement oder der Betreuung von Wohn- und Gewerbeportfolios. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vierhaus Betriebsgrundstücks GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihr Portfolio. Schau dir die Wohnobjekte und Gewerbeparks an, die sie verwalten. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen oder Anmerkungen zu diesen Objekten machst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Vermietungsmanagement oder in der Kommunikation mit Mietern zeigen. Solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Mietrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten des Wohn- und Gewerbemietrechts vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Ansichten zu aktuellen Themen im Mietrecht zu teilen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung können besonders aufschlussreich sein.
