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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, support HR tasks, and assist with digital projects.
- Arbeitgeber: Join Herbst Beteiligungs-GmbH, a leader in corporate fashion and logistics solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work, 30 vacation days, and private health insurance.
- Warum dieser Job: Be part of a creative culture with diverse responsibilities and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong organization skills, and good language proficiency required.
- Andere Informationen: Opportunities for further training in HR and payroll available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Standort: Braunschweig Bereich: Verwaltung & Personal Stundenanzahl: 35 – 40 h/Woche Die Herbst Beteiligungs-GmbH ist die Mutter der HERBST-Unternehmensgruppe und führt die Fäden der Töchterunternehmen Vierke Corporate Fashion + Concepts GmbH sowie der BEEEFFECTIVE GmbH in Braunschweig zusammen. Unter ihrem Schirm sind beide Unternehmen mit den spezifizierten Kompetenzfeldern beheimatet. Seit über 48 Jahren steht die Vierke Corporate Fashion + Concepts GmbH für hochwertige, modische und individuelle Corporate Fashion. Ob Arbeits- und Mitarbeiterbekleidung, Business- oder Merchandising-Kollektionen – wir entwickeln in Braunschweig einzigartige Designs, die perfekt auf unsere Kunden abgestimmt sind. Die BEE EFFECTIVE GmbH stellt die logistischen Kundenbedürfnisse in den Mittelpunkt. Ihre Mission ist es, durch maßgeschneiderte IT- und Logistiklösungen die Prozesse sowie das Beschaffungsmanagement und die Lagerhaltung für ihre Kunden optimal zu gestalten. Um unseren Verwaltungs- und Personalbereich weiter auszubauen, suchen wir Dich als strukturierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) . Aufgaben Allgemeine Verwaltung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mails aus Gruppenpostfächern; Außerdem stellst Du die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern sicher; Mit einer sorgfältigen Datenpflege stellst Du sicher, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind; Personalbereich: Du übernimmst das Bewerbermanagement und unterstützt bei der allgemeinen Personaladministration; Die Überwachung und Pflege unserer Zeiterfassungssysteme gehören zu Deinen Aufgaben; Perspektivisch wirkst Du bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit; Digitalisierung: Du unterstützt bei Teilprojekten im Rahmen der Automatisierung und Digitalisierung im kaufmännischen Bereich; Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent MS-Office Kenntnisse Ein gutes technisches Verständnis wäre wünschenswert Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Benefits Eine lebendige Unternehmenskultur, Spaß und Kreativität Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Hybrides Arbeiten: remote und in Präsenz Private Zusatzkrankenversicherung 30 Tage Urlaub Faires und attraktives Gehalt Eine umfangreiche Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima Bei geeigneten Voraussetzungen und Interesse: Fortbildung im Bereich Personal und/oder Lohn und Gehalt möglich Noch ein paar Worte zum Schluss SO BEWIRBST DU DICH Bewirb Dich jetzt mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Unsere Ansprechpartner für Dich sind Michael und Jessica Herbst. Weitere Informationen zu uns findest Du auf auf unseren Social-Media-Kanälen bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Herbst Beteiligungs-GmbH Hans-Porner-Straße 20 38126 Braunschweig
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verwaltungs- und Personalbereich Arbeitgeber: Vierke Corporate Fashion + Concepts GmbH
Kontaktperson:
Vierke Corporate Fashion + Concepts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verwaltungs- und Personalbereich
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Unternehmensgruppe HERBST und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die spezifischen Dienstleistungen und Produkte, die sie anbieten, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Deine Netzwerke auf Social Media, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der HERBST-Unternehmensgruppe in Kontakt zu treten. So kannst Du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Automatisierung im kaufmännischen Bereich vor. Zeige, dass Du ein gutes technisches Verständnis hast und bereit bist, innovative Lösungen zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Selbstständigkeit in einem praktischen Beispiel zu demonstrieren. Überlege Dir eine Situation, in der Du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verwaltungs- und Personalbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die Herbst Beteiligungs-GmbH und ihre Tochterunternehmen. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das Deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweisen über Deine Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem Du Deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Personalbereich darstellst. Betone Deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent, um Dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, und füge Deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vierke Corporate Fashion + Concepts GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Verwaltungs- und Personalbereich. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Organisationstalent erfordert, solltest Du während des Interviews Beispiele für Deine strukturierten Arbeitsweisen und Deine Fähigkeit zur Datenpflege präsentieren.
✨Technisches Verständnis betonen
Das Unternehmen wünscht sich ein gutes technisches Verständnis. Bereite Dich darauf vor, Deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell andere relevante Software zu erläutern und wie Du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über Deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du auch Beispiele geben, wo Du diese in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
