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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: ReprĂ€sentiere unseren Empfang und begrĂŒĂe GĂ€ste aus aller Welt.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, familiengefĂŒhrtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Mahlzeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein teamorientiertes Umfeld mit regelmĂ€Ăigen Firmenevents und persönlichem Austausch.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und KommunikationsstĂ€rke sind wichtig, Ausbildung von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 ⏠pro Jahr.
Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) Aufgaben und Herausforderungen Professionelle ReprĂ€sentation des Empfangsbereiches als \“Visitenkarte\“ unseres Unternehmens Empfang und BegrĂŒĂung unserer GĂ€ste und GeschĂ€ftspartner aus dem In- und Ausland Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen Koordination der Vergabe von Poolfahrzeugen Ăbernahme organisatorischer Aufgaben, z.B. Verwaltung von BĂŒromaterialien und Verbrauchsmitteln StĂ€rken, die unser Team bereichern Eine abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmĂ€nnischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Freundliches und kompetentes Auftreten KommunikationsstĂ€rke, auch auf Englisch SelbststĂ€ndige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Vorteile unseres mittelstĂ€ndischen Familienunternehmens Ihre Perspektive: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem innovativen Umfeld. In unserem familiengefĂŒhrten Unternehmen profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem direkten Draht zu Vorgesetzten. Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Wir legen Wert auf ein offenes und wertschĂ€tzendes Miteinander. RegelmĂ€Ăige Firmenevents sowie kostenlose FrĂŒhstĂŒcks- und Mittagsrunden fördern den persönlichen Austausch und ein angenehmes Arbeitsklima. Optimale Arbeitsbedingungen: Mit unseren hochmodern ausgestatteten ArbeitsplĂ€tzen und hohen Investitionen in neueste Technik bieten wir Ihnen ein komfortables Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz im Wachstumsmarkt MobilitĂ€t. Work-Life, Vorsorge & Gesundheit: Profitieren Sie von individuell vereinbaren Arbeitszeiten und einem Zeitkonto. Zudem unterstĂŒtzen wir Sie mit einer betrieblichen Krankenversicherung, einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing, einem Inhouse Fitness-Center und weiteren Angeboten fĂŒr Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance. Ansprechpartner Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit ProfessionalitĂ€t und positiver Ausstrahlung unseren Empfang als AushĂ€ngeschild reprĂ€sentiert! Diese Position ist mit mind. 20 Stunden pro Woche bis max. 40 Stunden pro Woche in der Zeit von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Freitag bis 15:00 Uhr) zu besetzen. Ihre Ansprechpartnerin fĂŒr diese Position ist Frau Maren Kuck (Personalreferentin).
Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: VIEROL AG
Kontaktperson:
VIEROL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Zeige deine KommunikationsstÀrke bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner FÀhigkeit, GÀste und GeschÀftspartner zu empfangen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und seine Werte. Wenn du wĂ€hrend des GesprĂ€chs zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schĂ€tzt, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem VorstellungsgesprĂ€ch fĂŒr Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Kundenservice und deine SelbststĂ€ndigkeit unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tĂ€tig ist, frage nach Tipps oder Informationen ĂŒber die Unternehmenskultur. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Position relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Betone deine KommunikationsstĂ€rke und dein freundliches Auftreten, da dies fĂŒr die Rolle am Empfang entscheidend ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine serviceorientierte Einstellung und deine FĂ€higkeit ein, sowohl GĂ€ste als auch GeschĂ€ftspartner professionell zu empfangen.
PrĂŒfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei VIEROL AG vorbereitest
âšProfessionelles Auftreten
Achte darauf, dass du bei deinem VorstellungsgesprĂ€ch professionell gekleidet bist. Dein Ă€uĂeres Erscheinungsbild ist wichtig, da du als erste Anlaufstelle fĂŒr GĂ€ste und GeschĂ€ftspartner fungierst.
âšKommunikationsstĂ€rke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu demonstrieren. Ăbe, wie du freundlich und kompetent auf Fragen antwortest, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
âšOrganisatorische FĂ€higkeiten betonen
Sei bereit, Beispiele fĂŒr deine organisatorischen FĂ€higkeiten zu geben. Ăberlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben wie die Verwaltung von BĂŒromaterialien oder die Koordination von Terminen erfolgreich gemeistert hast.
âšInteresse am Unternehmen zeigen
Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und seine Werte. Zeige im GesprĂ€ch, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist und wie du dich in das teamorientierte Arbeitsumfeld einfĂŒgen kannst.
