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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Repräsentiere unseren Empfang und begrüße Gäste aus aller Welt.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Mahlzeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Andere Informationen: Arbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Erlebe ein teamorientiertes Umfeld mit regelmäßigen Firmenevents und persönlichem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind wichtig, Ausbildung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) Aufgaben und Herausforderungen Professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches als \“Visitenkarte\“ unseres Unternehmens Empfang und Begrüßung unserer Gäste und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen Koordination der Vergabe von Poolfahrzeugen Übernahme organisatorischer Aufgaben, z.B. Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln Stärken, die unser Team bereichern Eine abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Freundliches und kompetentes Auftreten Kommunikationsstärke, auch auf Englisch Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Vorteile unseres mittelständischen Familienunternehmens Ihre Perspektive: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem innovativen Umfeld. In unserem familiengeführten Unternehmen profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem direkten Draht zu Vorgesetzten. Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Wir legen Wert auf ein offenes und wertschätzendes Miteinander. Regelmäßige Firmenevents sowie kostenlose Frühstücks- und Mittagsrunden fördern den persönlichen Austausch und ein angenehmes Arbeitsklima. Optimale Arbeitsbedingungen: Mit unseren hochmodern ausgestatteten Arbeitsplätzen und hohen Investitionen in neueste Technik bieten wir Ihnen ein komfortables Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz im Wachstumsmarkt Mobilität. Work-Life, Vorsorge & Gesundheit: Profitieren Sie von individuell vereinbaren Arbeitszeiten und einem Zeitkonto. Zudem unterstützen wir Sie mit einer betrieblichen Krankenversicherung, einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing, einem Inhouse Fitness-Center und weiteren Angeboten für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance. Ansprechpartner Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Professionalität und positiver Ausstrahlung unseren Empfang als Aushängeschild repräsentiert! Diese Position ist mit mind. 20 Stunden pro Woche bis max. 40 Stunden pro Woche in der Zeit von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Freitag bis 15:00 Uhr) zu besetzen. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Maren Kuck (Personalreferentin).
Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: VIEROL AG
Kontaktperson:
VIEROL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Fähigkeit, Gäste und Geschäftspartner zu empfangen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten, da dies für die Rolle am Empfang entscheidend ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine serviceorientierte Einstellung und deine Fähigkeit ein, sowohl Gäste als auch Geschäftspartner professionell zu empfangen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIEROL AG vorbereitest
✨Professionelles Auftreten
Achte darauf, dass du bei deinem Vorstellungsgespräch professionell gekleidet bist. Dein äußeres Erscheinungsbild ist wichtig, da du als erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner fungierst.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und kompetent auf Fragen antwortest, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterialien oder die Koordination von Terminen erfolgreich gemeistert hast.
✨Interesse am Unternehmen zeigen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist und wie du dich in das teamorientierte Arbeitsumfeld einfügen kannst.