Office Management (m/f/d)

(Je nach dem wann Du starten kannst, ist diese Stelle auf 12 – 18 Monate befristet, da unser derzeitiges Office Management auf Familienurlaub ist – Vollzeit oder Teilzeit (80%) möglich)

Standort: München

Rollenbeschreibung

In der Rolle des Office Management (m/w/d) übernimmst Du die ganzheitliche Verantwortung für die Büroorganisation in unserem Münchener Standort. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden in einem optimal organisierten Umfeld arbeiten können.

Dein Beitrag zu einem perfekt organisierten Büroalltag

• Büromanagement & Infrastruktur: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine Wohlfühlatmosphäre im Büro. Von der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen über das Catering-Management bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement – dank Dir läuft alles rund!

• Organisation & Effizienz: Du koordinierst Reparaturen und Büroinstandhaltungen , stellst sicher, dass das deutsche Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) eingehalten wird, und hältst engen Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem behältst Du das Büro-Budget im Blick und sorgst für eine bedarfsgerechte Bestellung von Materialien .

• Struktur & Service: Du managst Postbearbeitung, Büroverpflegung sowie Geschenke & Präsente – damit sich alle wohlfühlen. Zudem unterstützt Du das Team bei Reiseplanungen und kümmerst Dich um das Onboarding neuer Kolleg:innen , damit sie sich von Tag eins an bestens aufgehoben fühlen.

• Veranstaltungsmanagement & Projekte: Du organisierst interne und externe Events mit Herz und Verstand. Neben der Eventplanung übernimmst Du auch kleinere Optimierungsprojekte , wie die Einführung digitaler Visitenkarten , und trägst aktiv zur Verbesserung der Büroabläufe bei.

• Sicherheit & Datenschutz: Als Office Manager:in übernimmst Du die Verantwortung für Sicherheitsthemen und stellst sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. Zusätzlich optimierst Du Prozesse, beispielsweise durch die Erweiterung unseres Admin-Guides mit Best Practices.

Das bringst Du mit

• Fachlicher Hintergrund: Ob aus der Hotellerie, dem Office Management oder einer vergleichbaren Position – Du weißt, wie man eine reibungslose Organisation sicherstellt und Menschen begeistert.

• Organisations-Genie: Du bist strukturiert, detailorientiert und verlierst auch bei vielen parallelen Aufgaben nie den Überblick.

• Kommunikationsstark & serviceorientiert: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist offen, freundlich und immer hilfsbereit – egal, ob für das interne Team oder externe Partner.

• Digitaler Durchblick: Du gehst sicher mit digitalen Tools um und bist offen für neue Technologien, die den Büroalltag effizienter machen.

• Hands-on-Mentalität: Du packst Herausforderungen aktiv an, bringst eigene Ideen ein und hast Spaß daran, Prozesse weiterzuentwickeln.

• Teamplayer durch und durch: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bringst positive Energie ins Team und schaffst eine angenehme Atmosphäre im Büro.

Das erwartet Dich bei uns!

• Modernes Arbeiten im Herzen Münchens: Unser Büro liegt zentral und bietet eine inspirierende Umgebung, in der Du Dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.

• Verantwortung & Abwechslung: Deine Aufgaben sind vielseitig – kein Tag ist wie der andere! Hier kannst Du wirklich etwas bewegen und den Büroalltag aktiv mitgestalten.

• Raum für eigene Ideen: Wir schätzen Innovation und freuen uns über kreative Ansätze, mit denen Du Prozesse optimierst und das Arbeitsumfeld noch angenehmer machst.

• Ein starkes Team: Dich erwartet ein motiviertes, wertschätzendes Team, das mit Freude zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.

• Attraktive Vergütung & Benefits: Neben einem fairen Gehalt bieten wir Dir zusätzliche Vorteile, die Deine Arbeit noch angenehmer machen.

Wenn Du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Werde Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte mit uns gemeinsam eine inspirierende Arbeitsumgebung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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