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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe, unterstütze die Geschäftsführung und halte alles auf Kurs.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Retail Media mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Rolle, moderne Arbeitsweise, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Retail, Media & Technologie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Retail Media und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
VIEWENTO ist Teil der Verve Retail Media Holding und bringt digitale Werbeflächen in den stationären Handel – mit Schwerpunkt auf LEH (z. B. EDEKA), aber auch in Baumärkte, Drogerien und weitere Retail-Umfelder. Mit smarten, datenbasierten Lösungen verbinden wir Marken, Händler und Shopper genau dort, wo Kaufentscheidungen entstehen – und machen Retail Media messbar und erlebbar.
Als Head of Staff (m/w/d) bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle des Unternehmens: Du sorgst für Struktur, koordinierst Abläufe und Prioritäten, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Informationen, Entscheidungen und Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden.
Aufgaben
- Administrative & organisatorische UnterstĂĽtzung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Themen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsübersichten
- Sorgfältige Dokumentation und Ablage wichtiger Informationen und Verträge
- Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Besprechungen
- Organisation von Reisen, Events und externen Terminen
- Ăśberblick ĂĽber laufende Themen behalten und rechtzeitig an Deadlines erinnern
- Erstellung kurzer Zusammenfassungen, Protokolle und Follow-ups
- Unterstützung beim Aufbau klarer Arbeitsabläufe und interner Standards
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen
- Mitdenken, nachhalten, Dinge "auf Kurs halten"
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation — oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Position mit hoher organisatorischer Verantwortung (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Business Operations, PMO, Office Management)
- Sehr strukturierte, vorausschauende und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit, Loyalität und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeit — schriftlich wie mündlich
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Monday, CRM-Systeme)
Benefits
- Zentrale SchlĂĽsselrolle mit echter Wirkung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein Umfeld an der Schnittstelle von Retail, Media & Technologie
- Persönliche Weiterentwicklung und Verantwortung
- JobRad, 30 Tage Urlaub, etc.
Lust, mit uns Retail Media weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung — gerne mit kurzem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil.
Head of Staff (m/w/d) - Bayreuth - Vollzeit Arbeitgeber: VIEWENTO
Kontaktperson:
VIEWENTO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Staff (m/w/d) - Bayreuth - Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Head of Staff interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei VIEWENTO. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen im Retail Media Bereich. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Position verbunden sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf oder LinkedIn-Profil beizufĂĽgen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Staff (m/w/d) - Bayreuth - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau wie wir es brauchen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Qualifikationen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIEWENTO vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich ĂĽber VIEWENTO und die Verve Retail Media Holding. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle der Head of Staff dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du Abläufe koordiniert und Prioritäten gesetzt hast – das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsbeispiele zu geben, um deine Fähigkeiten zu belegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und Arbeitsweise von VIEWENTO abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.