Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kalender des CEOs und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für smarte Brillen in Wien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, öffentliche Verkehrskarte und inspirierende Weiterbildungstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Team mit sichtbarem Einfluss auf die Produktentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz des Unternehmens und erlebe spannende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Halten Sie einen Gründer in Bewegung, ohne dass etwas durch die Ritzen fällt. Wir bauen preisgekrönte Smart Glasses in Wien: Hardware, Firmware, Software, alles unter einem Dach. Unser CEO bewegt sich schnell, denkt groß und benötigt jemanden, der ebenso scharfsinnig alles hinter den Kulissen organisiert.
Sie sind verantwortlich für seinen Kalender, Reisen und die Vorbereitung von Meetings, um sicherzustellen, dass jeder Tag so verläuft, wie er sollte, und jedes Engagement eingehalten wird. Dies ist eine Rolle, in der Ihre Präzision und Proaktivität direkt beeinflussen, wie effektiv das Unternehmen geleitet wird.
Aufgaben
- Besitzen und verwalten Sie den Kalender des CEO: Terminplanung, Priorisierung und Schutz seiner Zeit
- Reisen organisieren: Flüge, Hotels, Transport, Reisepläne: nahtlos und stressfrei
- Meetings vorbereiten: Briefings, Agenden, Materialien und Nachverfolgungen
- Korrespondenz und Kommunikation im Namen des CEO bearbeiten, wo nötig
- Bedürfnisse antizipieren, bevor sie zu Anfragen werden. Sie sind immer einen Schritt voraus
- Koordination mit internen Teams und externen Partnern, um alles auf Kurs zu halten
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung der Unternehmensführung
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und scharfe Aufmerksamkeit für Details
- Eine proaktive, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise, Sie gehen sensibel mit Informationen um
- Ruhig unter Druck und in der Lage, schnell neu zu priorisieren, wenn sich Dinge ändern
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Engagement für Ihren Job gepaart mit einem guten Sinn für Humor
- Komfortabel in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld
Vorteile
- Gehalt: €3.954 - €5.000 brutto/Monat je nach Erfahrung
- Jährliche öffentliche Verkehrskarte (Wien)
- Workation innerhalb des EWR
- Hundefreundliche Büros
- „Inspire Days“ - Zeit zum Lernen und Auftanken
- Ein Platz in der ersten Reihe, um zu sehen, wie ein Deep-Tech-Hardwareprodukt gebaut wird, vom PCB bis zum versandten Gerät
- Internationales Team, in dem Ihr Einfluss jeden Tag sichtbar ist
Bereit, die Person zu sein, die den CEO und das Unternehmen voranbringt? Wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen. Machen wir die Zukunft zur Realität - lassen Sie uns das gemeinsam organisieren.
Executive Assistant to the CEO (all genders) - The Right Hand in Wien Arbeitgeber: Viewpointsystem GmbH
Als Testing Manager (m/w/d) in Wien sind Sie Teil eines innovativen Teams, das preisgekrönte Smart Glasses entwickelt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und technische Exzellenz, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein jährliches öffentliches Verkehrsticket, hundefreundliche Büros und inspirierende Tage zur persönlichen Weiterbildung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem kleinen, internationalen Team weiterzuentwickeln und einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Produkte zu nehmen.
