Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chief Business Officer bei der effizienten Planung und Organisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und motivierten Kollegen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in München.
- Weitere Informationen: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und ermögliche anderen, ihr Bestes zu geben.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Assistenten für den Vorstand, der echten Stolz darauf hat, Dinge reibungslos zum Laufen zu bringen. Jemand, der hochorganisiert, proaktiv, serviceorientiert und engagiert ist, um die Bedingungen zu schaffen, damit andere ihr Bestes geben können. Diese Rolle besteht darin, Erfolg durch Antizipation, Eigenverantwortung und fehlerfreie Ausführung zu ermöglichen.
Sie arbeiten eng mit dem Chief Business Officer zusammen und stellen sicher, dass Prioritäten in gut verwaltete Kalender, effiziente Reisen, gut vorbereitete Meetings und reibungslose tägliche Abläufe übersetzt werden. Ihre Mission ist einfach: Schaffen Sie die Bedingungen, damit der Chief Business Officer sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, indem Sie Bedürfnisse antizipieren, eine fehlerfreie Ausführung sicherstellen und jeden Tag reibungslos gestalten.
Erfolg in dieser Rolle bedeutet, einen Schritt voraus zu sein, Reibungen zu beseitigen und ein geschäftiges und dynamisches Arbeitsumfeld leichter navigierbar zu machen.
Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Als rechte Hand des Chief Business Officer agieren, Prioritäten, Zeit und Agenda proaktiv verwalten, um maximale Effektivität sicherzustellen.
- Kalenderverwaltung übernehmen und vorantreiben, Geschäftsprioritäten in einen effektiven Zeitplan übersetzen und sicherstellen, dass die Zeit des CBO auf das Wesentliche fokussiert ist.
- Geschäftsreisen von Anfang bis Ende verwalten, effiziente Reisepläne, nahtlose Logistik und die Flexibilität gewährleisten, schnell auf Änderungen zu reagieren.
- Interne und externe Meetings vorbereiten und unterstützen, um sicherzustellen, dass alle Materialien, Logistik und Nachverfolgungsmaßnahmen professionell und effizient behandelt werden.
- Kommunikation verwalten und priorisieren, um sicherzustellen, dass wichtige Themen zur richtigen Zeit die richtige Aufmerksamkeit erhalten.
- Als Torwächter und Vermittler fungieren, um die Zeit des CBO zu schützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Stakeholder rechtzeitig und professionell unterstützt werden.
- Als zentrale Schnittstelle für interne Stakeholder, Kunden, Geschäftspartner und externe Anbieter agieren, um eine reibungslose Kommunikation und hohe Servicequalität sicherzustellen.
- Die Koordination von Kundenveranstaltungen, Workshops und Geschäftstätigkeiten unterstützen.
- Das Büromanagement in München unterstützen und zu einem professionellen und gut funktionierenden Büro beitragen.
Was wir erwarten
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle zur Unterstützung des oberen Managements.
- Eine echte Service-Mentalität und ein starkes Verlangen, anderen zu helfen, ihr Bestes zu geben.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Genauigkeit und Detailgenauigkeit zu verwalten.
- Starkes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Geschäftsprioritäten unabhängig in effektive Planung und Ausführung zu übersetzen.
- Hoher Grad an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit Selbstbewusstsein in einem internationalen Umfeld.
- Eine praktische Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung von Anfang bis Ende zu übernehmen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, unter Druck ruhig zu bleiben und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Was wir bieten
- Eine vertrauensvolle Rolle mit direkter Exposition gegenüber dem oberen Management.
- Die Möglichkeit, einen greifbaren Einfluss darauf zu haben, wie die Arbeit jeden Tag erledigt wird.
- Ein dynamisches und internationales Umfeld mit motivierten Kollegen.
- Attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket.
- Eine unterstützende Teamkultur und flexible Arbeitsbedingungen.
- Modernes Büro im Herzen von München.
Bereit, einen Unterschied zu machen? Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken, Struktur schaffen und anderen durch herausragende Unterstützung und Ausführung zum Erfolg verhelfen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Assistant to the Board in München Arbeitgeber: VIG Re
VIG Re bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in München, die von einer dynamischen und internationalen Kultur geprägt ist. Als Underwriting Manager haben Sie die Möglichkeit, in einer Führungsrolle aktiv zur Markt- und Teamentwicklung beizutragen und Ihre Ideen in einem innovativen Umfeld umzusetzen. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket, das Ihre Karrierechancen und persönliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the Board in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VIG Re, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VIG Re im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VIG Re echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VIG Re zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the Board in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VIG Re reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIG Re vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VIG Re tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
