Sales Coordinator

Sales Coordinator

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the sales team with administrative tasks and customer communication.
  • Arbeitgeber: Join ViGEM, a leader in high-performance data logging systems for autonomous driving.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and free drinks and snacks.
  • Warum dieser Job: Be part of exciting projects in autonomous driving within a friendly and open company culture.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or experience in sales/customer service; strong MS Office skills required.
  • Andere Informationen: Mobile work options available; fluent German and good English skills needed.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sales Coordinator (m/w/d)Stellenbeschreibung

  • Unterstützung des Vertriebsteams:
  • Als Teil des Vertriebsteams übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen das Vertriebsteam entlang des gesamten Vertriebsprozesses.
  • Pflege von Kundendaten:
  • Sie erfassen und pflegen Kundeninformationen und Verkaufsdaten im System.
  • Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen:
    • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Angeboten und Verkaufsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
  • Kommunikation mit Kunden:
    • Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Kundenanfragen und stellen die Weiterleitung spezifischer Anliegen an die zuständigen Kollegen sicher.
  • Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung:
    • Sie koordinieren und unterstützen bei der Abwicklung von Aufträgen, vom Eingang bis zur Lieferung.
  • Betreuung von Meetings, Events und Messen:
    • Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, Messen oder Kundentermine.

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertrieb oder im Kundenservice.
    • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint); Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil.
    • Organisationstalent und die Fähigkeit zu priorisieren.
    • Kommunikationsstärke sowie eine kundenorientierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat.
    • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

    Was erwartet Sie

    • Spannende Projekte im Umfeld des autonomen Fahrens.
    • Ein familiäres Arbeitsklima in einer offenen Unternehmenskultur.
    • Flexible Arbeitszeiten.
    • Mobiles Arbeiten in Absprache möglich.
    • Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenlose betriebliche Krankenversicherung.
    • 30 Tage Urlaub.
    • Kostenfreie Getränke und frisches Obst.

    Über uns

    Als Spezialist für hochleistungsfähige Datenlogging-Systeme unterstützen wir die Automobilindustrie weltweit bei der Entwicklung und Validierung automatisierter Fahrfunktionen. An unseren Standorten in Karlsruhe und München bieten wir vielfältige Jobs in den Bereichen Elektronik, Hard- und Software im spannenden Umfeld des autonomen Fahrens.

    Mit aktuell rund 100 Mitarbeitern setzt ViGEM seit Jahren Maßstäbe in der mobilen Fahrzeugmess- und Diagnoseelektronik. Interdisziplinäre Expertenteams begleiten unsere Kunden über die gesamte Entwicklung und Absicherung ihrer anspruchsvollen Projekte. Höchste Qualitätsansprüche sowie maximale Kundenorientierung sind dabei die Treiber und Maxime unserer täglichen Arbeit.

    Sales Coordinator Arbeitgeber: ViGEM GmbH

    ViGEM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sales Coordinator die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld des autonomen Fahrens zu arbeiten. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, kostenloser Krankenversicherung und 30 Tagen Urlaub, was ViGEM zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
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    Kontaktperson:

    ViGEM GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sales Coordinator

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilindustrie oder im Vertrieb tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich autonomes Fahren. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig diese Entwicklungen für das Unternehmen sind.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf typische Fragen im Vertrieb vor, wie z.B. zur Kundenkommunikation oder zur Auftragsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für ein Projekt vor, das du koordiniert hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Coordinator

    Organisationstalent
    Kommunikationsstärke
    Kundenorientierung
    MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
    Erfahrung mit CRM-Systemen
    Fließende Deutschkenntnisse
    Gute Englischkenntnisse
    Teamfähigkeit
    Priorisierungsfähigkeit
    Aufmerksamkeit für Details
    Verhandlungsgeschick
    Flexibilität
    Selbstständigkeit
    Zeitmanagement

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

    Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Vertrieb oder Kundenservice hervor. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und kundenorientierte Persönlichkeit in deinem Anschreiben anführen.

    Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Verwende relevante Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung, um deine Eignung zu unterstreichen.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ViGEM GmbH vorbereitest

    Bereite dich auf die Aufgaben vor

    Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sales Coordinators und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das Vertriebsteam unterstützt hast.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

    Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung zeigen.

    Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

    Betone deine Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei Meetings, Events oder der Auftragsbearbeitung.

    Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen

    Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie in CRM-Systemen erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

    Sales Coordinator
    ViGEM GmbH
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    • Sales Coordinator

      Karlsruhe
      Vollzeit
      36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

      Bewerbungsfrist: 2027-03-09

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      ViGEM GmbH

      50 - 100
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