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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Besucher.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Frau Mais senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Person, die Besucher begrüßt, freundlich, professionell und mit einem offenen Ohr. Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem Gespür für gute Betreuung sorgen Sie dafür, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. Es macht Ihnen Spaß für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Wir bieten Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit Fahrtkostenbeteiligung möglich Übernahmemöglichkeiten durch unsere Kundenunternehmen Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Ausgabe von Besucherschildern sowie Pflege der Besuchertafel Betreuung des Zutrittskontrollsystems, insbesondere Freischaltung von Transpondern Betreuung der Besucherzimmer, einschließlich Vorbereitung, Reinigung und Durchführung notwendiger Einkäufe Bedienung der Telefonzentrale sowie des Faxgeräts Bearbeitung der Post, sowie Leerung des Briefkastens Verwaltung der Schlüssel für Poolfahrzeuge und Besprechungsräume Organisatorische Unterstützung der Kantine, sowie Verwaltung der Mietwohnung Sie bringen mit: Flexible Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben Gute Englischkenntnisse, da Besucherempfang und Telefonate oft in Englisch geführt werden Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie vorbildliche Umgangsformen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Über uns: Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir konnten Sie bis hier her überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte lassen Sie uns folgendes zukommen: 1. Lebenslauf Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: bewerbung@viguna.de Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungen nur zurück senden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet. Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Empfangsmitarbeiter m/w/d Arbeitgeber: Viguna Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Viguna Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter m/w/d
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Besucher reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du dich in typischen Empfangssituationen auf Englisch ausdrücken würdest. Dies könnte dir helfen, sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die gängigen MS Office-Anwendungen, die im Empfangsbereich verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und bereit bist, sie effektiv zu nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Empfangsmitarbeiter relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und deine Erfahrung im Umgang mit Besuchern.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich für die Rolle qualifiziert. Gehe auf deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ein.
Englischkenntnisse betonen: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Kontaktdaten korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viguna Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du freundlich und offen auf die Besucher zugehst. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher begrüßen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, klar und professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, da viele Gespräche in beiden Sprachen stattfinden werden.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Da du für verschiedene organisatorische Aufgaben verantwortlich bist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Besuchern oder die Koordination von Besprechungsräumen umfassen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein technisches Verständnis und deine Fähigkeit zur Bedienung von Telefonzentralen oder Zutrittskontrollsystemen betreffen.
