Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vertriebs-Innendienst (m/w/d)

Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vertriebs-Innendienst (m/w/d)

Schwäbisch Gmünd Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Kundenanfragen und Auftragsabwicklung.
  • Unternehmen: VIK-COMPOSITE GmbH, ein international tätiges Unternehmen in der Composite-Fertigung.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, kollegiales Umfeld und langfristige Perspektive.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und unterstütze spannende Projekte in der Industrie.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, ERP-Kenntnisse und Erfahrung im Vertriebsinnendienst erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Nach unserem Umzug in neue, moderne Produktions- und Büroräume im Dezember 2025 erweitern wir unser Team.

Die VIK-COMPOSITE Gmb H ist ein international tätiges Unternehmen und Hersteller von Hilfsmaterialien, Anlagen und Werkzeugen für die Composite-Fertigung sowie die Metallbearbeitung.

Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Luft- und Raumfahrt, der Automobilbranche sowie der Windenergiebranche.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene** kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Vertriebsinnendienst**.

  • **Ihre Aufgaben:**
  • Pflege und Vervollständigung von Stammdaten im ERP-System
  • Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung und Überwachung bis zur Auslieferung)
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Unterstützung der Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern
  • **Ihr Profil – zwingende Anforderungen:**
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute und praxiserprobte ERP-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • Russisch- oder Ukrainisch-Kenntnisse (mindestens A2)

❗ Bewerbungen ohne kaufmännische Erfahrung können leider nicht berücksichtigt werden.

  • **Persönliche Anforderungen:**
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • **Wir bieten:**
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen
  • Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege
  • Gründliche Einarbeitung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vertriebs-Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: VIK-COMPOSITE

Die VIK-COMPOSITE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in modernen Büroräumen eine sichere und kollegiale Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und klaren Aufgabenbereichen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten langfristige Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen, das in zukunftsorientierten Branchen wie Luft- und Raumfahrt sowie Windenergie tätig ist.

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Kontaktdaten:

VIK-COMPOSITE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vertriebs-Innendienst (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie VIK-COMPOSITE treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an VIK-COMPOSITE empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von VIK-COMPOSITE dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei VIK-COMPOSITE bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vertriebs-Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

ERP-Kenntnisse
Auftragsabwicklung
Kundenanfragen bearbeiten
Angebote erstellen
Reklamationen bearbeiten
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse (mindestens B2)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei VIK-COMPOSITE bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei VIK-COMPOSITE erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIK-COMPOSITE vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!