Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für 700 Mitarbeiter und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Viking, ein führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen mit über 100 Schiffen weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Basel mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Viking bietet Erfahrungen für neugierige Reisende mit Interessen in Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz eines gültigen Arbeitsgenehmigung sind.
ROLLENBESCHREIBUNG
Der Payroll Manager ist verantwortlich für den gesamten deutschen Lohnabrechnungsprozess für etwa 700 Mitarbeiter. Die Rolle berichtet an den Senior Payroll Manager und wird auch als vorübergehende Aufgabe dienen. Die Position befindet sich in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz.
HAUPTAUFGABEN
- Verantwortlich für die monatliche Lohnabrechnung in SAP und SuccessFactors
- Aufzeichnung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten und variablen Lohnabrechnungsdaten
- Überprüfung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen
- Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
- Berichterstattung über Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungsunternehmen, einschließlich der Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Bearbeitung und Beantwortung aller lohnbezogenen Anfragen
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen
- Monatliche Vorbereitung von lohnbezogenen Berichten
- Identifizierung und Lösung systembezogener Probleme, Koordination mit dem Payroll-Support-Team durch Eröffnung und Nachverfolgung von Tickets und Testen implementierter Systemänderungen
- Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten und Prozessverbesserungen
PROFIL
WESENTLICHE QUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Fortgeschrittene Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Starke Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere in Excel (z.B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Datenanalyse …)
- Fortgeschrittene Erfahrung mit SAP
- Starke Affinität zu den technischen Aspekten von SAP, mit einer proaktiven Einstellung zur Problemlösung und Systemoptimierung
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
AUSBILDUNG
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Lohnabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung.
WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung mit SuccessFactors
BASEL OFFICE - Nautical Education Manager Arbeitgeber: Viking Cruises
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entfaltung, während die beeindruckende internationale Präsenz von Viking den Mitarbeitern die Chance gibt, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Darüber hinaus profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem inspirierenden Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte der Schweiz.
