Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten deutschen Lohnabrechnungsprozess für 700 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung und Kenntnisse in SAP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79200 - 96800 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Diese Rolle ist dauerhaft und berichtet an den Senior Payroll Manager.
ROLLENBESCHREIBUNG
- Der Payroll Manager ist verantwortlich für den End-to-End-Prozess der deutschen Gehaltsabrechnung für etwa 700 Mitarbeiter.
HAUPTAUFGABEN
- Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung in SAP und SuccessFactors.
- Erfassung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten und variablen Gehaltsdaten.
- Überprüfung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen.
- Monatliche Berichte an die Krankenversicherung, Sozialversicherungsinstitutionen sowie das zuständige Finanzamt.
- Berichterstattung über Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft.
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungsunternehmen, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen.
- Bearbeitung und Beantwortung aller gehaltsbezogenen Anfragen.
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen.
- Monatliche Erstellung von gehaltsbezogenen Berichten.
- Identifizierung und Lösung systembezogener Probleme, Koordination mit dem Payroll-Support-Team durch Eröffnung und Nachverfolgung von Tickets sowie Testen implementierter Systemänderungen.
- Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen.
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten und Prozessverbesserungen.
HAUPTQUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung.
- Fortgeschrittene Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht.
- Starke Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere in Excel (z.B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Datenanalyse …).
- Fortgeschrittene Erfahrung mit SAP.
- Starke Affinität zu den technischen Aspekten von SAP, mit einer proaktiven Denkweise zur Problemlösung und Systemoptimierung.
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
- Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit.
AUSBILDUNG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Gehaltsabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung.
WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld.
- Erfahrung mit SuccessFactors.
- Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten.
Payroll Manager (German Payroll) in Ingolstadt Arbeitgeber: Viking Flusskreuzfahrten
Viking EMEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Bad Oldesloe zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Schulungen und bieten Ihnen einen unbefristeten Vertrag sowie ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten als Kundenservice-Mitarbeiter weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für exzellenten Kundenservice einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Manager (German Payroll) in Ingolstadt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Viking Flusskreuzfahrten aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Viking Flusskreuzfahrten, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (German Payroll) in Ingolstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Viking Flusskreuzfahrten klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking Flusskreuzfahrten vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Viking Flusskreuzfahrten die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
