Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Schiffsbesatzungspläne für sichere und zuverlässige Operationen.
- Unternehmen: Viking, ein führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen mit über 100 Schiffen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles Wachstum und positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Planung oder Koordination, idealerweise im maritimen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Viking bietet Erfahrungen für neugierige Reisende, die an Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche interessiert sind. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.
Rollenbeschreibung
Der Nautische Manager ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Pflege genauer, lizenzbasierter Crewpläne, um sichere, konforme und zuverlässige Operationen über zugewiesene Schiffe, Routen und Planungsportfolios hinweg sicherzustellen. Die Rolle unterstützt die nautischen Operationen, indem sie Planungsrahmen in die tägliche Ausführung übersetzt und so operative Abdeckung, regulatorische Compliance und Servicekontinuität gewährleistet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von kurz-, mittel- und langfristigen Zeitplänen für zugewiesene Operationen, Schiffe oder Planungsportfolios
- Sicherstellung der konformen Abdeckung aller betrieblichen Anforderungen, einschließlich Lizenzgültigkeit, Zertifizierungen, Ruhezeiten und Schulungsbesuchen
- Verwaltung von Abhängigkeiten, Überschneidungen und kritischen Zeitbeschränkungen innerhalb des Planungsumfangs
- Aufbau und Pflege von Notfallplänen für Abwesenheiten, Störungen oder kurzfristige Änderungen
- Frühe Identifizierung von Personalengpässen oder Compliance-Risiken und angemessene Eskalation an den Senior Planning Manager
- Agieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen nautischen Operationen, nautischer Verwaltung, HR und relevanten internen Stakeholdern
- Klare und zeitnahe Kommunikation von Zeitplänen, Änderungen und betrieblichen Auswirkungen
- Professionelle, konsistente Bearbeitung von zeitplanbezogenen Anfragen gemäß den Planungsstandards
- Sicherstellung klarer Übergaben und Kontinuität des Services innerhalb des Planungsteams
- Pflege von Planungs- und Scheduling-Daten mit hohem Maß an Genauigkeit, Nachvollziehbarkeit und Konsistenz
- Nutzung interner Planungstools und Tabellenkalkulationen zur Verwaltung, Analyse und Aktualisierung von Plänen
- Sicherstellung der Versionskontrolle, Dokumentation von Änderungen und Datenintegrität in Planungssystemen und Kernplanungsdateien
- Beitrag zuverlässiger Eingaben zu Planungsberichten, KPI-Tracking und Governance-Routinen
- Sicherstellung, dass Zeitpläne den geltenden Arbeitsgesetzen, Arbeitszeitvorschriften, Lizenzanforderungen und internen Richtlinien entsprechen
- Überwachung von Ruhezeiten, Arbeitslastverteilung und ermüdungsbedingten Risiken im Rahmen
- Unterstützung von Audits, Überprüfungen und Compliance-Prüfungen durch die Pflege genauer und prüfbarer Planungsunterlagen
- Identifizierung von Ineffizienzen, wiederkehrenden Problemen oder Verbesserungschancen in den Planungsprozessen
- Vorschlag praktischer Verbesserungen der Planungsqualität, Stabilität und Transparenz
- Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen, die vom Senior Planning Manager geleitet werden
- Genauigkeit, Transparenz und vertrauenswürdige Zeitpläne innerhalb des Planungsumfangs
- Frühe Identifizierung und Minderung von betrieblichen oder Compliance-Risiken
- Stabile operative Abdeckung mit minimalen Störungen
- Hohe Datenqualität und zuverlässige Planungsdokumentation
- Positives Feedback von Stakeholdern zur Klarheit, Reaktionsfähigkeit und Planungsqualität
Schlüsselqualifikationen
- Erfahrung in der Planung, Koordination oder operativen Koordinationsrollen
- Hintergrund in maritimen, Flusskreuzfahrt-, Transport- oder anderen regulierten Betriebsumgebungen von Vorteil
- Kenntnisse über Arbeitsvorschriften, Arbeitszeitregelungen und lizenzbasierte Planung sind von Vorteil
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten in einem regulierten Betriebsumfeld
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder ähnlichen Tabellenkalkulationstools
- Erfahrung mit Scheduling- oder Planungssystemen
- Klare Kommunikation mit starken Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und häufige betriebliche Änderungen zu managen
Bildung
Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Ingenieurwesen oder einem ähnlichen Bereich bevorzugt.
Gemeinschaft & Kultur
Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten.
BASEL OFFICE - Nautical Scheduler Arbeitgeber: Viking River Cruises UK Limited
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert, fördert Viking das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, Teil eines globalen Marktführers im Bereich Erlebnisreisen zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Viking River Cruises UK Limited Recruiting-Team
