Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die digitale Transformation von HR-Systemen und automatisiere Prozesse mit Microsoft Power Automate.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit über 450 Auszeichnungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Basel, Schweiz, mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative digitale Lösungen und verbessere die Effizienz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Business Analytics, Informatik oder verwandten Bereichen; Erfahrung mit Power Automate von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.
Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™.
Viking has more than 450 awards to its name, including being rated #1 for Rivers and #1 for Oceans five years in a row by Condé Nast Travelerin the 2025 Readers’ Choice Awards.
Viking is also rated a “World’s Best” by Travel + Leisure—no other travel company has simultaneously received such honors by both publications.
Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.
Role Description Support digital transformation across HR systems and related processes.
Drive process automation with Microsoft Power Automate, translating business requirements into practical, scalable digital solutions.
Support HR systems, reporting, dashboards, and data-driven process improvements.
Explore and applies emerging AI tools to improve efficiency, user experience, and decision-making.
Based in Basel, Switzerland, working closely with HR, Operations, IT, and other cross-functional stakeholders.
Key Responsibilities Automation with Power Automate Design, build, and maintain cloud flows to automate business and HR processes end-to‑to‑end.
Work with connectors such as Share Point, Outlook, Teams, Excel, Forms, and Dataverse.
Apply triggers, conditions, loops, approvals, and error handling to build reliable workflows.
Troubleshoot failed flows, identify bottlenecks, and replace manual processes with automation.
AI Power Apps a plus.
Familiarity with Power BI, Excel (formulas, data analysis), and basic SQL.
Interest in AI and agent technologies (e. g., Microsoft Copilot, Copilot Studio).
Strong analytical and communication skills, able to work with technical and non-technical stakeholders.
NICE TO HAVE Exposure to HR systems (Success Factors, Workday, or SAP).
Experience with Python, APIs, or RPA (Power Automate Desktop).
EDUCATION Bachelor or Master’s degree in Business Analytics, Information Systems, Computer Science, Data Analytics, HR Technology, or a related field.
Culture
BASEL OFFICE - Business Effectiveness Systems Manager Arbeitgeber: Viking
Viking in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Teamführung fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Karriere voranzutreiben. Die Kombination aus innovativen Schulungsprogrammen und einem unterstützenden Team macht Viking zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
