Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aktivitäten und unterstütze das Wohlbefinden der Crew auf unseren Schiffen.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit über 100 Schiffen.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, modernes Büro und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Erfahrung oder Erfahrung auf einem Schiff ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines preisgekrönten Unternehmens und gestalte die Reiseerlebnisse unserer Gäste.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, ausgezeichnete Französisch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Viking bietet Erfahrungen für neugierige Reisende mit Interessen in Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz eines gültigen Arbeitsvisums sind.
Rollenbeschreibung
Der Human Resources Manager ist letztendlich verantwortlich für alle HR-bezogenen Aktivitäten in einem klar definierten Satz von Schiffen (Betrieb). Darüber hinaus ist der Human Resources Manager der zentrale HR-Partner der Senior Officers an Bord aller Schiffe im Betriebsbereich und fungiert als Berater in HR-Angelegenheiten sowie zur Unterstützung von Vikings Mitarbeiterleistungsbewertungsprozessen. Dies ist eine 12-monatige befristete Stelle, die im August 2026 beginnt, um eine Mutterschaftsvertretung zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der HR und des Wohlbefindens der Crew auf effektive und konforme Weise
- Führung von Mitarbeiterakten (einschließlich Praktikanten und Auszubildenden)
- Vorbereitung von Vertragsdokumenten für Mitarbeiter, Beschäftigungserklärungen (DPAE), Sammlung und Nachverfolgung der Versicherungsanmeldedokumente (CPAM, prévoyance et complémentaire santé)
- Organisation medizinischer Untersuchungen und Nachverfolgung ihrer Gültigkeitsdauer
- Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Einreichung von Rückerstattungsanträgen bei unserem Schulungssteuerberater (OPCO Mobilité)
- Unterstützung des Senior Managers HR bei der Erstellung von Vereinbarungen, Organisation von Sitzungen des Personalrats (CSE) und der Vertreter (Délégués du personnel), Anpassung von HR-Dokumenten gemäß französischem Recht und Erstellung sozialer Berichte
- Erfassung aller HR-Bedürfnisse des zuständigen Bereichs und Einleitung notwendiger Maßnahmen in Abstimmung mit dem Senior Manager HR und dem Corporate Operations Manager
- Sicherstellung und Kontrolle, dass die benötigte Anzahl und Qualität der Crew für den zugewiesenen Betrieb rechtzeitig durch Rekrutierung bereitgestellt wird
- Pflege enger Geschäftsbeziehungen zum verantwortlichen Kernteam
- Pflege von Geschäftskontakten mit der Rekrutierungs- und Lohnbuchhaltungsabteilung
- Analyse von Kündigungs-/Fluktuationsdaten und Einleitung geeigneter Maßnahmen in Abstimmung mit COM
- Agieren als Mitarbeiterbeauftragter für den zugewiesenen Bereich zur Sicherstellung der Compliance
- Kontrolle der Mitarbeiterzufriedenheit und Einleitung von Maßnahmen zur Verbesserung in Abstimmung mit dem Betrieb
- Unterstützung des verantwortlichen Betriebsmanagers bei der Besetzung von Führungspositionen
- Koordination des Personalplanungsprozesses zu Beginn der Saison zusammen mit dem Kernteam
- Koordination der Aktivitäten zur Mitarbeiterleistungsbewertung im Bereich
- Unterstützung des an Bord befindlichen Senior Officers bei der HR-Administration und Urlaubsplanung
- Unterstützung des Rekrutierungsteams bei Rekrutierungsveranstaltungen
- Unterstützung der Ausbildungsabteilung bei der Organisation der Schulung zum Saisonstart
- Unterstützung bei Visa-/Arbeitsgenehmigungsprozessen
Schlüsselqualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Exzellente Französisch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen sind von Vorteil
- Exzellente Computerkenntnisse (MS Office), administrative Erfahrung
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig, serviceorientiert und gastfreundlich zu arbeiten
- Positive Persönlichkeit, organisiert, flexibel, Teamplayer, kreativ, stressresistent und belastbar
Ausbildung
Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im HR in Frankreich (vorzugsweise in der Hotel-/Tourismusbranche)
Wünschenswerte Qualifikationen
Internationale Erfahrung oder Erfahrung auf einem Schiff ist von Vorteil.
Kultur & Vorteile
Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten.
BASEL OFFICE - Human Resources Manager (France) Arbeitgeber: Viking
Viking in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Teamführung fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Karriere voranzutreiben. Die Kombination aus innovativen Schulungsprogrammen und einem unterstützenden Team macht Viking zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BASEL OFFICE - Human Resources Manager (France) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Viking ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Viking zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BASEL OFFICE - Human Resources Manager (France) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Viking erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
