Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Logistik und Lieferkettenoperationen für unsere Schiffe weltweit.
- Unternehmen: Viking Cruises, ein führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Schnelles Wachstum und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Welt der Kreuzfahrten.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in Logistik und Beschaffung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Viking bietet Erfahrungen für den denkenden Reisenden und hat mehr als 450 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als #1 für Flüsse und #1 für Ozeane fünf Jahre in Folge von Condé Nast Traveler. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz eines gültigen Arbeitsvisums sind.
Rollenbeschreibung
Viking Cruises sucht derzeit einen Junior Logistics Manager, um unser Logistikteam in Basel, Schweiz, zu unterstützen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Koordination und Ausführung weltweiter Logistik- und Lieferkettenoperationen, um eine zeitgerechte, konforme und kosteneffiziente Lieferung von Waren an unsere Flotte sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern (Einkauf, Bordbetrieb, Inventar) sowie externen Partnern, einschließlich unseres globalen Logistikanbieters, zusammen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Enger Kontakt mit internen (Einkaufsabteilung) und externen Parteien (Spediteuren, Lieferanten und Hafenagenten), um sicherzustellen, dass Planung und Lieferungen rechtzeitig erfolgen.
- Zusammenarbeit mit dem Bordteam und Lieferanten, um sicherzustellen, dass alle benötigten Produkte jederzeit an Bord sind.
- Nachverfolgung von Servicelevel-Problemen mit allen Anbietern; Registrierung und Genehmigung von Rechnungen und Gutschriften in Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam.
- Unterstützung der Schiffe bei Abweichungen, verspäteten Lieferungen oder Notfallbestellungen, einschließlich Koordination mit dem Spediteur zur Umleitung von Fracht, um sicherzustellen, dass die Schiffe alle benötigten Vorräte haben.
- Identifizierung lokaler Vorschriften und Einschränkungen und Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentation.
- Unterstützung der Logistikabteilung bei der Planung und Überwachung der Frachtkosten und Frachtoperationen für die verwalteten Schiffe.
- Management von Prozessverbesserungen in den Bereichen Logistik und Betrieb sowie speziellen Projekten innerhalb des Einkaufsteams.
- Einhaltung aller Unternehmens- und Schiffsstandards und -verfahren, einschließlich der Befolgung aller Richtlinien sowie Sicherheits- und Umweltverfahren.
Hauptqualifikationen
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Koordination von Logistik- und Beschaffungsaktivitäten.
- Kenntnisse internationaler Versandvorschriften und -verfahren sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Kenntnisse in Microsoft Office und anderer relevanter Software.
- Eine positive Einstellung mit starkem Fokus auf die Bereitstellung eines überlegenen Gästeerlebnisses sowie auf Kosten und Budgets.
- Flexibilität und Stressresistenz, Teamplayer, Engagement, positive Persönlichkeit, professionelles Auftreten.
- Analytische Denkweise mit fundierten Excel-Kenntnissen.
- Reisebereitschaft sowohl national als auch international.
- Fließend in Englisch, zusätzliche Sprachen von Vorteil.
Bildung
Abschluss in Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung in maritimen, Kreuzfahrt-, Gastgewerbe- oder ähnlichen Betriebsumgebungen.
- Einblick in Einkaufs- und Lieferkettenoperationen innerhalb einer internationalen Organisation.
- Erfahrung mit Inventar- oder Logistiksystemen.
- Erfahrung im Projektmanagement.
Gemeinschaft & Kultur
Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten.
So bewerben Sie sich
Bitte bewerben Sie sich über unsere Website und fügen Sie Ihren Lebenslauf in Englisch sowie ein einseitiges Anschreiben bei, um sich vorzustellen und Ihr Interesse an der Rolle zu bekunden.
BASEL OFFICE - Junior Logistics Manager Arbeitgeber: Viking
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel, Schweiz, eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, Teil eines globalen Marktführers im Bereich Erlebnisreisen zu sein, macht die Position des Junior Logistics Manager besonders attraktiv für Bewerber, die nach einer sinnvollen und bereichernden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BASEL OFFICE - Junior Logistics Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Logistikbranche zu vernetzen. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Logistikmanager recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Logistik und wie du diese in deiner Rolle bei Viking umsetzen könntest. Das zeigt, dass du engagiert und informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BASEL OFFICE - Junior Logistics Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Junior Logistics Manager interessierst und was dich an Viking fasziniert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Logistik und Beschaffung hervor. Wenn du schon mal mit internationalen Versandvorschriften gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt hochgeladen werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Viking Cruises verschaffen. Informiere dich über ihre Flotte, die verschiedenen Reiseziele und die Auszeichnungen, die sie erhalten haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Einkauf unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Logistikbereich oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Logistik sind Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
