Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die monatliche Gehaltsabrechnung und arbeite mit SAP und SuccessFactors.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit über 450 Auszeichnungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles Wachstum und eine teamorientierte Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne die Gehaltsabrechnung in einem internationalen Kontext.
- Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und erste Erfahrungen im deutschen Lohnwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Viking hat mehr als 450 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als #1 für Flüsse und #1 für Ozeane fünf Jahre in Folge von Condé Nast Traveler in den Readers’ Choice Awards 2025. Viking wird auch von Travel + Leisure als „World’s Best“ ausgezeichnet – kein anderes Reiseunternehmen hat gleichzeitig solche Ehrungen von beiden Publikationen erhalten.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz eines gültigen Arbeitsgenehmigung sind.
ROLLENBESCHREIBUNG
Der Junior Payroll Manager unterstützt alle Zahlungsaktivitäten innerhalb der deutschen Gehaltsabrechnung (ca. 700 Mitarbeiter) und berichtet an den Senior Payroll Manager. Die Rolle wird als vorübergehende Anstellung angeboten und ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.
HAUPTAUFGABEN
- Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in SAP und SuccessFactors
- Erfassung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten sowie variablen Daten
- Datenverifizierung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen
- Monatliche Berichte an Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungsunternehmen sowie Vorbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Ansprechpartner für Fragen von Mitarbeitern, Finanzbuchhaltung und externen Partnern
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen
- Monatliche Erstellung von gehaltsbezogenen Berichten
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten
HAUPTQUALIFIKATIONEN
- Starke Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere in Excel (z.B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Datenanalyse usw.) und eine starke Affinität zur Arbeit mit Zahlen
- Detailgenauigkeit mit einem strukturierten und organisierten Ansatz für administrative Aufgaben
- Erste Erfahrungen mit deutschen Gehaltsabrechnungsprozessen, mit einem grundlegenden Verständnis von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtskonzepten, werden als Vorteil angesehen
- Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Unabhängige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive und lernbereite Einstellung mit einer praktischen Mentalität
- Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit
BILDUNG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Gehaltsabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Kaufmännischer Hintergrund (Ausbildung oder Schulung) oder erste Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung / HR
- Bereitschaft, Fachwissen in Gehaltsabrechnungsprozessen zu entwickeln
GEMEINSCHAFTSKULTUR
- Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten
WIE MAN SICH BEWIRBT
BASEL OFFICE - Junior Payroll Manager (German Payroll) Arbeitgeber: Viking
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem international anerkannten Unternehmen zu arbeiten, das für seine außergewöhnlichen Reiseerlebnisse bekannt ist, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
