Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere die Einsatzpläne für Schiffscrews.
- Unternehmen: Viking, ein führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Betrieb auf unseren Schiffen und erlebe die Welt des Reisens.
- Qualifikationen: Erfahrung in Planung oder Koordination, idealerweise im maritimen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Die Rolle des Nautical Scheduler umfasst die Planung, Koordination und Pflege genauer, lizenzbasierter Crewpläne, um sichere, konforme und zuverlässige Operationen über zugewiesene Schiffe, Routen und Planungsportfolios hinweg zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Strategische Planung & Aufsicht
- Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von kurz-, mittel- und langfristigen Plänen für zugewiesene Operationen, Schiffe oder Planungsportfolios
- Sicherstellung der konformen Abdeckung aller betrieblichen Anforderungen, einschließlich Lizenzgültigkeit, Zertifizierungen, Ruhezeiten und Schulungsbesuchen
- Verwaltung von Abhängigkeiten, Überschneidungen und kritischen Zeitbeschränkungen innerhalb des zugewiesenen Planungsbereichs
- Aufbau und Pflege von Notfallplänen für Abwesenheiten, Störungen oder kurzfristige Änderungen
- Frühe Identifizierung von Personalengpässen oder Compliance-Risiken und angemessene Eskalation an den Senior Planning Manager
- Koordination & Kommunikation
- Agieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen Nautical Operations, Nautical Management, HR und relevanten internen Stakeholdern
- Klare und zeitgerechte Kommunikation von Plänen, Änderungen und betrieblichen Auswirkungen
- Professionelle, konsistente Bearbeitung von planungsbezogenen Anfragen gemäß den Planungsstandards
- Sicherstellung klarer Übergaben und Kontinuität des Services innerhalb des Planungsteams
- Daten- & Systemmanagement
- Pflege von Planungsdaten mit hohem Maß an Genauigkeit, Nachvollziehbarkeit und Konsistenz
- Nutzung interner Planungstools und Tabellen zur Verwaltung, Analyse und Aktualisierung von Plänen
- Sicherstellung der Versionskontrolle, Dokumentation von Änderungen und Datenintegrität in Planungssystemen und Kernplanungsdateien
- Beitrag zuverlässiger Eingaben zu Planungsberichten, KPI-Tracking und Governance-Routinen
- Compliance & Risikomanagement
- Sicherstellung, dass die Pläne den geltenden Arbeitsgesetzen, Arbeitszeitvorschriften, Lizenzanforderungen und internen Richtlinien entsprechen
- Überwachung von Ruhezeiten, Arbeitslastverteilung und risikobehafteten Faktoren innerhalb des zugewiesenen Bereichs
- Unterstützung von Audits, Überprüfungen und Compliance-Prüfungen durch die Pflege genauer und prüfbarer Planungsunterlagen
- Kontinuierliche Verbesserung
- Identifizierung von Ineffizienzen, wiederkehrenden Problemen oder Verbesserungsmöglichkeiten in den Planungsprozessen
- Vorschlag praktischer Verbesserungen der Planungsqualität, Stabilität und Transparenz
- Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, die vom Senior Planning Manager geleitet werden
Erfahrung
- Erfahrung in der Planung, Koordination oder operativen Koordinationsrollen
- Hintergrund in maritimen, Flusskreuzfahrt-, Transport- oder anderen regulierten Betriebsumgebungen ist von Vorteil
- Kenntnisse über Arbeitsvorschriften, Arbeitszeitregelungen und lizenzbasierte Planung sind von Vorteil
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten in einem regulierten Betriebsumfeld
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder ähnlichen Tabellenkalkulationstools
- Erfahrung mit Planungs- oder Planungssystemen
- Klare Kommunikation mit starken Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und häufige betriebliche Änderungen zu managen
Bildung
- Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Ingenieurwesen oder einem ähnlichen Bereich bevorzugt
Gemeinschaft & Kultur
- Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
BASEL OFFICE - Nautical Scheduler Arbeitgeber: Viking
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Verbesserung und Teamarbeit setzt, fördert Viking das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, Teil eines globalen Marktführers im Bereich Erlebnisreisen zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BASEL OFFICE - Nautical Scheduler erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Rolle des Nautical Schedulers verstehst und wie du zur Sicherheit und Effizienz beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position bei Viking. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Wenn du nach dem ersten Gespräch nicht ausgewählt wirst, frag nach, was du verbessern kannst. Das zeigt, dass du lernwillig bist und dich weiterentwickeln möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BASEL OFFICE - Nautical Scheduler mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Planung oder Koordination. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Nautical Scheduler vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Datenkompetenz
Da die Rolle viel mit Datenmanagement und Planungssystemen zu tun hat, sei bereit, deine Excel-Kenntnisse und Erfahrungen mit Planungstools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Daten effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle ist klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Zeige während des Interviews, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse der anderen eingehen kannst, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
