Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Planung und Koordination im nautischen Betrieb.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit klaren Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schiffsplanung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Planung und Führung in komplexen Umgebungen.
Eligible applicants must be authorized to work in Switzerland or possess a valid work permit.
Rollenbeschreibung
Der Senior Scheduler ist verantwortlich für die strategische Koordination, Governance und Optimierung von Planungs- und Terminierungsaktivitäten innerhalb der nautischen Operationen. Diese Rolle erfordert die vollständige Verantwortung für die Rahmenbedingungen der Flottenplanung, um eine stabile, konforme und kosteneffiziente Abdeckung über kurzfristige, mittelfristige und langfristige Horizonte sicherzustellen, während die operativen Realitäten mit den Anforderungen der Flotte und den strategischen Zielen in Einklang gebracht werden. Der Senior Scheduler verwaltet Planungsrisiken, Einschränkungen und Konflikte und dient als zentraler Ansprechpartner.
Hauptverantwortlichkeiten
Strategische Planung und Terminierung
- Besitzen und überwachen von kurz-, mittel- und langfristigen Planungs- und Besetzungsrahmen über die Operationen hinweg
- Sicherstellen der Übereinstimmung zwischen operativen Plänen, Flottenkapazität, Schulungsanforderungen und strategischen Prioritäten
- Definieren und Pflegen von Planungsprinzipien, Standards, Eskalationsregeln und Governance-Strukturen
- Überprüfen, Herausfordern und Validieren von Zeitplänen auf Robustheit, Risikobewertung, Compliance und Effizienz
- Leiten des jährlichen Zyklus zur Besetzung und Kapazitätsplanung, einschließlich Szenarioplanung und vorausschauender Risikobewertung
Führung und Stakeholder-Management
- Als seniorer Ansprechpartner für Planungs- und Terminierungsangelegenheiten zwischen nautischen Operationen, nautischem Management, HR und Recruiting fungieren
- Die Geschäftsführung über Kapazitätsengpässe, operationale Risiken und Planungsabstimmungen beraten
- Scheduler und Planner führen, unterstützen und betreuen, klare Standards und Erwartungen setzen
- Ausrichtungsworkshops und funktionsübergreifende Planungsdiskussionen moderieren
- Sicherstellen einer konsistenten Kommunikationsfrequenz, Transparenz und Klarheit in Planungsentscheidungen
- Eng mit Corporate Captains, nautischen Ausbildern, HR und Recruiting zusammenarbeiten, um Personal-, Schulungspläne und Talententwicklung mit den Anforderungen der Flotte abzustimmen
Risiko, Compliance und Governance
- Vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze, Arbeitszeitregelungen, Lizenzanforderungen und internen Richtlinien sicherstellen
- Überwachung des Müdigkeitsmanagements, der Einhaltung von Ruhezeiten, der Gültigkeit von Schulungen und der Handhabung von Ausnahmen
- Definieren und Verwalten von Eskalationswegen für kritische Planungs- oder Compliance-Konflikte
- Sicherstellen, dass Planungsentscheidungen sichere Operationen, regulatorische Einhaltung und das Gästeerlebnis unterstützen
Daten, Systeme und Optimierung
- Verantwortung für die Datenqualität, Struktur und Governance in der Planung und Terminierung
- Kontinuierliche Verbesserung von Planungstools, Prozessen und Systemen vorantreiben
- Trends in der Nutzung, Stabilität des Personals, Störungen und Leistungsindikatoren analysieren
- Unterstützung von Geschäftsfällen im Zusammenhang mit Kapazitätsplanung, Effizienzgewinnen und Ressourcenstrategien
Messbare Ziele
- Stabile, transparente und vertrauenswürdige Planungsrahmen im gesamten Unternehmen
- Reduzierte operationale Störungen durch proaktive und vorausschauende Planung
- Klare Verantwortung, Eskalationswege und Governance in Planungsentscheidungen
- Verbesserte Nutzung, Compliance und Vertrauen der Stakeholder
- Eine starke, fähige Planungsfunktion mit klaren Standards, Struktur und Richtung
Erfahrung und Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in leitenden Planungs-, Terminierungs- oder operativen Führungsrollen
- Erfahrung in regulierten, sicherheitskritischen oder ressourcenintensiven Branchen bevorzugt
- Nachweisliche Kenntnisse der Arbeitsvorschriften, Arbeitszeitregelungen, Lizenzrahmen oder Tarifverträge
Fähigkeiten und Kompetenzen
- Tiefe Expertise in Planung und Terminierung innerhalb komplexer Betriebsumgebungen
- Starke analytische, konzeptionelle und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, operative Realitäten mit strategischen und langfristigen Zielen in Einklang zu bringen
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation
- Nachgewiesene Führungskompetenz mit einer Coaching- und Mentoring-Mentalität
- Hohe Resilienz, gutes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeit unter Druck
Bildung
- Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Ingenieurwesen oder einem ähnlichen Bereich bevorzugt
Gemeinschaft und Kultur
- Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
BASEL OFFICE - Senior Planning Manager Arbeitgeber: Viking
Als Arbeitgeber in der maritimen Branche bietet unser Unternehmen eine dynamische und schnell wachsende Arbeitsumgebung in Basel, die durch moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme unterstützt werden, um ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Karriereziele zu erreichen. Unsere strategische Ausrichtung auf Sicherheit und Effizienz sorgt dafür, dass Sie in einer verantwortungsvollen Rolle arbeiten, die sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
