Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffung für technische Ersatzteile und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit über 450 Auszeichnungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, dynamisches Umfeld und hervorragende Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Reise zu Lieferanten in Europa und Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen und 3-5 Jahre Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.
Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman and CEO Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person.
Viking has more than 450 awards to its name, including being rated #1 for Rivers and #1 for Oceans five years in a row by Condé Nast Traveler in the 2025 Readers Choice Awards.
Viking is also rated a "World's Best" by Travel + Leisure - no other travel company has simultaneously received such honors by both publications.
Viking offers a fast-growing and dynamic working environment and flexible working hours.
Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Germany ore Austria or are in possession of a valid work permit.
- Role Description
- As a
Manager Purchasing within the Technical Operations River (TOR), you will lead procurement activities supporting Maintenance & Repair Operations for Viking’s fleet of 80+ river ships.
Reporting to the Senior Manager Purchasing, you own supplier performance, contract negotiations and budget outcomes while ensuring policy and regulatory compliance.
This position is based in
Cologne or Vienna and includes occasional business travel to suppliers and operational hubs in Europe.
Key Responsibilities
- Own procurement activities for technical spare parts and consumables
- Translate fleet requirements into purchasing strategy
- Partner with technical leadership and suppliers for demand planning and risk mitigation
- Manage purchasing budget, savings pipeline, and cost performance vs. targets
- Build and maintain strong supplier and stakeholder relationships
- Develop a long-term planning strategy with logistics and technical teams to guarantee smooth end-to-end supply chain
- Lead continuous improvement and digitalization in purchasing processes and systems
- Translate the technical leadership planning into purchasing strategy
- Ensure compliance with procurement policies, standards, and documentation
- Mentor and coach junior purchasing staff; allocate workload and priorities
- Key Qualifications
Education and professional experience
- Degree in business administration, engineering, or equivalent experience
- 3-5 years in purchasing or supply chain, ideally in technical environments
- Strong negotiation and vendor management skills
- Understanding of technical spare parts and components used in marine operations
- Knowledge of customs clearance and dangerous goods documentation (preferred)
- Excellent communication skills English and German
- Experience with data analytics tools or AI-enabled purchasing solutions (advantageous )
- Soft Skills And Others
- Clear communicator; able to align cross functional stakeholders
- Fosters a culture of compliance and continuous improvement
- Customer oriented, pro-active, enthusiastic and flexible with interpersonal skills
- Self-starter with a can-do mindset
- Strong analytical skills, comfortable in a dynamic environment
- Knowledge of customs/dangerous goods documentation; audit readiness experience
- Experience implementing process improvements and KPI framework
- Proactive and diplomatic approach with strong will to do what is needed to complete a task
- Ability to effectively challenge and tactfully influence stakeholders
- #J-18808-Ljbffr
COLOGNE - Manager Purchasing Arbeitgeber: Viking
Viking in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Teamführung fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Karriere voranzutreiben. Die Kombination aus innovativen Schulungsprogrammen und einem unterstützenden Team macht Viking zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so COLOGNE - Manager Purchasing erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Viking zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um COLOGNE - Manager Purchasing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Viking bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
