Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die gesamte deutsche Lohnabrechnung für ca. 700 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit über 100 Schiffen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit einer engagierten und teamorientierten Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung und Kenntnisse in SAP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Die Rolle des Payroll Managers ist verantwortlich für den End-to-End-Prozess der deutschen Lohnabrechnung für etwa 700 Mitarbeiter. Die Position berichtet an den Senior Payroll Manager und ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.
HAUPTAUFGABEN
- Verantwortlich für die monatliche Lohnabrechnung in SAP und SuccessFactors
- Aufzeichnung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten und variablen Lohnabrechnungsdaten
- Überprüfung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen
- Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
- Berichterstattung über Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungsunternehmen, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Bearbeitung und Beantwortung aller lohnbezogenen Anfragen
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen
- Monatliche Erstellung von lohnbezogenen Berichten
- Identifizierung und Lösung systembezogener Probleme, Koordination mit dem Payroll-Support-Team durch Eröffnung und Nachverfolgung von Tickets und Testen implementierter Systemänderungen
- Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten und Prozessverbesserungen
HAUPTQUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Fortgeschrittene Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Starke Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere Excel (z.B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Datenanalyse …)
- Fortgeschrittene Erfahrung mit SAP
- Starke Affinität zu den technischen Aspekten von SAP, mit einer proaktiven Denkweise zur Problemlösung und Systemoptimierung
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
AUSBILDUNG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Lohnabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung mit SuccessFactors
Wachstumsstarker und dynamischer Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten.
Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) Arbeitgeber: Viking
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in Basel bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Engagement basiert, können Sie Teil eines globalen Unternehmens werden, das für seine herausragenden Reiseerlebnisse und seine Auszeichnungen bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung. Networking kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Lohnabrechnung übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in SAP und Excel zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Lohnabrechnung oder neue Technologien, die du spannend findest. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern kannst auch sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur von Viking an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und zu uns passt.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu finden sind – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor:Betone in deiner Bewerbung deine Erfahrungen im Bereich der deutschen Lohnabrechnung. Zeig uns, wie du mit SAP und SuccessFactors gearbeitet hast – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung richtig erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Payroll Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der deutschen Lohnabrechnung und deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle Kenntnisse in SAP und Excel erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
