Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die gesamte deutsche Lohnabrechnung für ca. 700 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit über 100 Schiffen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit einer engagierten und teamorientierten Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung und Kenntnisse in SAP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Die Rolle des Payroll Managers ist verantwortlich für den End-to-End-Prozess der deutschen Lohnabrechnung für etwa 700 Mitarbeiter. Die Position berichtet an den Senior Payroll Manager und ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.
HAUPTAUFGABEN
- Verantwortlich für die monatliche Lohnabrechnung in SAP und SuccessFactors
- Aufzeichnung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten und variablen Lohnabrechnungsdaten
- Überprüfung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen
- Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
- Berichterstattung über Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungsunternehmen, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Bearbeitung und Beantwortung aller lohnbezogenen Anfragen
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen
- Monatliche Erstellung von lohnbezogenen Berichten
- Identifizierung und Lösung systembezogener Probleme, Koordination mit dem Payroll-Support-Team durch Eröffnung und Nachverfolgung von Tickets und Testen implementierter Systemänderungen
- Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten und Prozessverbesserungen
HAUPTQUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Fortgeschrittene Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Starke Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere Excel (z.B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Datenanalyse …)
- Fortgeschrittene Erfahrung mit SAP
- Starke Affinität zu den technischen Aspekten von SAP, mit einer proaktiven Denkweise zur Problemlösung und Systemoptimierung
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
AUSBILDUNG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Lohnabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung mit SuccessFactors
Wachstumsstarker und dynamischer Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten.
Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) Arbeitgeber: Viking
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in Basel bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Engagement basiert, können Sie Teil eines globalen Unternehmens werden, das für seine außergewöhnlichen Reiseerlebnisse und seine Auszeichnungen bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Lohnabrechnung durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in SAP und Excel zeigen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung! In einem dynamischen Umfeld wie Viking ist es wichtig, dass du bereit bist, dich anzupassen und im Team zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du dich bewirbst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie die Rolle des Payroll Managers in unser Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu finden sind. Zeig uns deine Erfahrungen im Bereich der deutschen Lohnabrechnung auf eine verständliche Weise.
Hebe deine Fähigkeiten hervor!:Wenn du Erfahrung mit SAP oder SuccessFactors hast, lass es uns wissen! Betone deine Kenntnisse in MS-Office, besonders Excel, und wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Payroll Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der deutschen Lohnabrechnung und deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle Kenntnisse in SAP und Excel erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
