Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die gesamte deutsche Lohnabrechnung für ca. 700 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit über 100 Schiffen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit einer engagierten, teamorientierten Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung und Kenntnisse in SAP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Die Rolle des Payroll Managers ist verantwortlich für den End-to-End-Prozess der deutschen Lohnabrechnung für etwa 700 Mitarbeiter. Die Position berichtet an den Senior Payroll Manager und ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.
HAUPTAUFGABEN
- Verantwortlich für die monatliche Lohnabrechnung in SAP und SuccessFactors
- Aufzeichnung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten und variablen Lohnabrechnungsdaten
- Überprüfung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen
- Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
- Berichterstattung über Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungsunternehmen, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Bearbeitung und Beantwortung aller lohnbezogenen Anfragen
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen
- Monatliche Erstellung von lohnbezogenen Berichten
- Identifizierung und Lösung systembezogener Probleme, Koordination mit dem Payroll-Support-Team durch Eröffnung und Nachverfolgung von Tickets und Testen implementierter Systemänderungen
- Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten und Prozessverbesserungen
HAUPTQUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Fortgeschrittene Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Starke Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere Excel (z.B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Datenanalyse …)
- Fortgeschrittene Erfahrung mit SAP
- Starke Affinität zu den technischen Aspekten von SAP, mit einer proaktiven Denkweise zur Problemlösung und Systemoptimierung
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
AUSBILDUNG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Lohnabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung mit SuccessFactors
Wachstumsstarker und dynamischer Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten.
Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) Arbeitgeber: Viking
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in Basel bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Engagement basiert, können Sie Teil eines globalen Unternehmens werden, das für seine herausragenden Reiseerlebnisse und seine Auszeichnungen bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zur Lohnabrechnung recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in SAP und Excel zeigen. So kannst du selbstbewusst antworten!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Lohnabrechnung oder neue Technologien, die du spannend findest. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch am Puls der Zeit bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du dich bewirbst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Payroll Managers dazu passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:In deiner Bewerbung ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizierst. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Zeig deine Leidenschaft für Zahlen:Da es um die Lohnabrechnung geht, solltest du in deiner Bewerbung deutlich machen, dass du eine Leidenschaft für Zahlen und Daten hast. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit SAP und Excel – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und einfach bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Payroll Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der deutschen Lohnabrechnung und im Umgang mit SAP belegen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Lohnabrechnung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine persönlichen Eigenschaften wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
