Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die gesamte deutsche Lohnabrechnung für ca. 700 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit über 100 Schiffen.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Engagiertes, flexibles und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung in einem preisgekrönten Unternehmen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung und Kenntnisse in SAP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Die Rolle des Payroll Managers ist verantwortlich für den End-to-End-Prozess der deutschen Lohnabrechnung für etwa 700 Mitarbeiter. Die Position berichtet an den Senior Payroll Manager und ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.
HAUPTAUFGABEN
- Verantwortlich für die monatliche Lohnabrechnung in SAP und SuccessFactors
- Erfassung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten und variablen Lohnabrechnungsdaten
- Überprüfung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen
- Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
- Berichterstattung über Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungen, einschließlich der Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Bearbeitung und Beantwortung aller lohnbezogenen Anfragen
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen
- Monatliche Erstellung von lohnbezogenen Berichten
- Identifizierung und Lösung systembezogener Probleme, Koordination mit dem Payroll-Support-Team durch Eröffnung und Nachverfolgung von Tickets und Testen implementierter Systemänderungen
- Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten und Prozessverbesserungen
HAUPTQUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Starke Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere in Excel (z.B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Datenanalyse …)
- Fortgeschrittene Erfahrung mit SAP
- Starke Affinität zu den technischen Aspekten von SAP, mit einer proaktiven Einstellung zur Problemlösung und Systemoptimierung
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
AUSBILDUNG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Lohnabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung mit SuccessFactors
WIR BIETEN
- Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten
Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Viking
Viking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, in einem international anerkannten Unternehmen zu arbeiten, das für seine herausragenden Reiseerlebnisse bekannt ist, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im Bereich der Lohnabrechnung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Lohnabrechnung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bei Viking bewirbst, lass sie wissen, warum du gerade dort arbeiten möchtest und was dich an der Position als Payroll Manager reizt. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (German Payroll) / Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (Deutsche Lohnabrechnung)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur von Viking an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und zu uns passt.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn Informationen klar und verständlich präsentiert werden – das zeigt uns, dass du auch in der Lohnabrechnung genau arbeitest.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone deine bisherigen Erfahrungen im Bereich der deutschen Lohnabrechnung. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle Kenntnisse in SAP und SuccessFactors erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit mit diesen Systemen hattest und wie du sie gelöst hast. Zeige dein technisches Verständnis und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst, die für die Rolle wichtig sind.
✨Teamarbeit betonen
Die Rolle erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und dein Engagement, um die Zusammenarbeit zu fördern und Probleme gemeinsam zu lösen.
