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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung und Datenverifizierung.
- Arbeitgeber: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnistourismus.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für ein internationales Unternehmen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im deutschen Steuerrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Die Rolle des Payroll Managers ist letztendlich verantwortlich für alle Zahlungsaktivitäten innerhalb der deutschen Gehaltsabrechnung (ca. 700 Mitarbeiter). Der Payroll Manager berichtet an den Senior Payroll Manager. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet, mit der Möglichkeit, in eine unbefristete Stelle überzugehen. Diese Rolle ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung in SAP und SuccessFactors
- Erfassung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten sowie variablen Daten
- Datenverifizierung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen
- Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
- Berichterstattung von Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungsunternehmen sowie Vorbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Beantwortung aller gehaltsbezogenen Fragen
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen
- Monatliche Erstellung von gehaltsbezogenen Berichten
- Verantwortlich für das Öffnen von Tickets bei unserem Gehaltsabrechnungssupport-Team sowie Testen der implementierten Änderungen
- Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten
Hauptqualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im internationalen Sektor
- Fortgeschrittene Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel (Pivot, Vlookup usw.) sowie Kenntnisse in SAP / SuccessFactors
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Gehaltsabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
Gemeinschaft & Kultur:
- Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten
Payroll Manager (German Payroll) - Switzerland Arbeitgeber: Viking
Kontaktperson:
Viking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Manager (German Payroll) - Switzerland
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung bei Viking oder im Payroll-Bereich.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Payroll und den spezifischen Anforderungen für die Schweiz durchgehst. Zeige, dass du die Gesetze und Vorschriften kennst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Viking arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Manager (German Payroll) - Switzerland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Informationen hast und deine Bewerbung perfekt auf die Anforderungen abgestimmt ist.
Sei authentisch!: Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen. Sei ehrlich und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns nicht im Unklaren über deine Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser ab.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in der deutschen Lohnsteuer und Sozialversicherung zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da du mit SAP und SuccessFactors arbeiten wirst, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Systemen vorbereiten. Überlege dir, welche Funktionen du bereits genutzt hast und sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Behörden und Versicherungen wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!