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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung und Datenverifizierung.
- Arbeitgeber: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für ein internationales Unternehmen mit über 700 Mitarbeitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im deutschen Steuerrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) ist ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Die Position des Payroll Managers ist letztendlich verantwortlich für alle Zahlungsaktivitäten innerhalb der deutschen Gehaltsabrechnung (ca. 700 Mitarbeiter). Der Payroll Manager berichtet an den Senior Payroll Manager. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet, mit der Möglichkeit, in eine unbefristete Stelle überzugehen. Diese Rolle ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung in SAP und SuccessFactors
- Aufzeichnung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten sowie variablen Daten
- Datenverifizierung der Stammdaten für Neueinstellungen, Abgänge und Änderungen
- Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
- Berichterstattung von Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungsunternehmen sowie Vorbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Beantwortung aller gehaltsbezogenen Fragen
- Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen hinsichtlich der Sozialversicherung, insbesondere für Neueinstellungen
- Monatliche Erstellung von gehaltsbezogenen Berichten
- Verantwortlich für das Öffnen von Tickets bei unserem Gehaltsabrechnungssupport-Team sowie Testen der implementierten Änderungen
- Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten
KEY QUALIFICATIONS:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im internationalen Sektor
- Fortgeschrittene Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel (Pivot, Vlookup usw.) sowie SAP / SuccessFactors
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
EDUCATION:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Gehaltsabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
COMMUNITY & CULTURE:
- Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
Payroll Manager (German Payroll) - Switzerland Arbeitgeber: Viking
Kontaktperson:
Viking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Manager (German Payroll) - Switzerland
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei bereit für das Vorstellungsgespräch!
Bereite dich gut auf mögliche Fragen vor, die speziell auf die Gehaltsabrechnung und die Anforderungen der Stelle eingehen. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, um unsere Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zeige, wie sehr du für die Gehaltsabrechnung brennst. Lass uns unsere Begeisterung für die Branche und die spezifischen Herausforderungen, die diese Position mit sich bringt, deutlich machen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns diesen Schritt nicht vergessen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Manager (German Payroll) - Switzerland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen im Payroll-Bereich. Nenne Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Payroll Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Verantwortlichkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit SAP oder SuccessFactors zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich die Sprache
Da die Stelle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Achte darauf, Fachbegriffe aus dem Bereich der Lohnbuchhaltung korrekt zu verwenden, um deine Professionalität zu unterstreichen.