Mitarbeiter/in (m/w/x) Rechnungswesen und Faktura

Mitarbeiter/in (m/w/x) Rechnungswesen und Faktura

Versmold Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
VIL Institut für Lebensmittelsicherheit

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Rechnungen, überwache Zahlungen und bearbeite Eingangsrechnungen.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Lebensmittelanalytik mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Entspannte Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechnungswesen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Arbeiten in der Ariana Laboratories & Consulting Group. Die Ariana Laboratories & Consulting Group ist ein seit Ende 2013 kontinuierlich wachsender, international ausgerichteter Verbund aus spezialisierten Laboratorien und etablierten Marken. Als Unternehmensgruppe bündeln wir umfassende Fachkompetenz in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Wasseranalytik sowie in der labornahen Beratung, im Qualitätsmanagement und in der beruflichen Weiterbildung.

An unseren Standorten in Deutschland und Europa arbeiten erfahrene Fachkräfte aus unterschiedlichen Disziplinen eng zusammen. Unser Leistungsspektrum reicht von mikrobiologischen, molekularbiologischen und chemischen Untersuchungen bis hin zu histologischen, physikalischen und sensorischen Analysen. Dabei verbinden wir wissenschaftliche Expertise, moderne Technologien und ein tiefes Verständnis für die regulatorischen und praktischen Anforderungen unserer Kunden.

Die VIL Institut für Lebensmittelsicherheit GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Ariana Laboratories & Consulting Group. Das in Versmold ansässige Dienstleistungslabor ist seit Jahrzehnten im Lebensmittelsektor tätig und beschäftigt rund 40 Mitarbeitende. Das Leistungsangebot umfasst eine Vielzahl mikrobiologischer, molekularbiologischer und chemischer Untersuchungsmethoden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Analytik von Fleisch und Fleischerzeugnissen.

Du bewirbst dich hier für eine Stelle bei VIL am Standort Versmold und wirst damit Teil der Ariana Laboratories & Consulting Group. Dich erwartet ein Umfeld, das fachliche Kompetenz, moderne Prozesse, langjährige Erfahrung und eine verlässliche Zusammenarbeit miteinander verbindet.

Deine Aufgaben:
  • Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und hast offene Forderungen im Blick.
  • Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab.
  • Du bearbeitest, prüfst und bezahlst Eingangsrechnungen und klärst offen Fragen mit Lieferanten.
  • Du verwaltest die Kassenbestände.
  • Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Vertrieb am Standort und unserem gruppenweiten Accounting-Team zusammen.
  • Du hältst die Daten für die Preiskalkulation aktuell und bereitest Angebote vor.
Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Fundierte Kenntnisse und umfassendes Verständnis kaufmännischer Abläufe, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung.
  • Verständnis für digitale Prozesse und die Optimierung kaufmännischer Abläufe.
  • Interesse an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Finanzprozessen im Rechnungswesen.
  • Gutes Gespür für Zahlen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
Was Dich erwartet:
  • Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und vollem Überstundenausgleich.
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre ohne formellen Dresscode.
  • Kaffee, Tee und gefiltertes Trinkwasser kostenlos.
  • Auf Wunsch Firmenfitness.
  • Ausreichend kostenlose Parkplätze direkt am Standort.
  • Optional Bikeleasing (JobRad).

Mitarbeiter/in (m/w/x) Rechnungswesen und Faktura Arbeitgeber: VIL Institut für Lebensmittelsicherheit

Die VIL Institut für Lebensmittelsicherheit GmbH bietet als Teil der Ariana Laboratories & Consulting Group ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Versmold, das auf fachliche Kompetenz und moderne Prozesse setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem sorgt die entspannte Arbeitsatmosphäre ohne formellen Dresscode und zahlreiche Zusatzleistungen wie kostenloses Wasser und Firmenfitness für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit.

VIL Institut für Lebensmittelsicherheit

Kontaktdaten:

VIL Institut für Lebensmittelsicherheit Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/x) Rechnungswesen und Faktura mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Rechnungsstellung
Zahlungsüberwachung
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Teamorientierung
Digitale Prozesse