Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere exklusive Incentive-Reisen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: VILA VITA Hotel & Touristik GmbH mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Extras wie JobRad und EGYM Wellpass.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die VILA VITA Hotel & Touristik GmbH suchen wir eine/n engagierte/n Projektmanager/in für Incentive‑Reisen und Veranstaltungsformate für die Deutsche Vermögensberatung (DVAG). In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Projektverantwortung – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort.
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung exklusiver Incentive-Reisen und Veranstaltungen
- Koordination und Steuerung von Projektabläufen mit mehreren internen und externen Stakeholdern
- Vertrags- & Lieferantenmanagement
- Vertragsverhandlungen von Verträgen
- Sicherstellung vereinbarter Leistungen sowie definierter Qualitätsstandards (DVAG)
- Kalkulation, Angebotserstellung, Kostenkontrolle und Abrechnung der Projekte
- Qualitätssicherung & Ablaufsteuerung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie eines hohen Qualitätsniveaus über alle Projektphasen hinweg
- Interne Abstimmung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner/-innen im Bereich Reisen & Events
- Teilnehmer- & Gästebetreuung
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation, z.B. telefonische Betreuung von Gästen über eine Service-Hotline
Stärken, auf die wir bauen
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkten wie z.B. Tourismus- oder Hospitality-Management, Event- & Kongressmanagement oder Marketing, Event, Tourismus oder Projektmanagement
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Incentive-Reisen
- Destination- & Produktkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse internationaler Reiseziele, Hotels, Locations, DMCs und Leistungsträger
- Arbeitsweise & Haltung: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägte Service- und Kundenorientierung; hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationsstärke
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Event-, Buchungs- oder CRM-Systemen
- Reisebereitschaft: Bereitschaft zu Dienst- und Projektreisen im Rahmen der Veranstaltungstätigkeiten
Wertschätzung, die spürbar ist
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
- Faire und transparente Vergütung: Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
- Erholungszeit, die wirklich zählt: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
- Flexibles Arbeiten: Arbeiten aus dem Homeoffice ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
- Kulinarische Vielfalt: Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
- Zentrale Lage: Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
- Mehr als nur Benefits: Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.
Projektmanager/in Incentive-Reisen & Veranstaltungen (m/w/d) Arbeitgeber: VILA VITA Hotel & Touristik GmbH
Die VILA VITA Hotel & Touristik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektmanager/in für Incentive-Reisen und Veranstaltungen in Frankfurt am Main eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einer transparenten Vergütungspolitik fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung und bieten Ihnen 30 Urlaubstage sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket und JobRad. Unsere zentrale Lage und die kulinarische Vielfalt in unserem hauseigenen Restaurant sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen.
Kontaktdaten:
VILA VITA Hotel & Touristik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager/in Incentive-Reisen & Veranstaltungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager/in Incentive-Reisen & Veranstaltungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Leidenschaft für die Event- und Reisebranche durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine bisherigen Projekte und Erfolge hervorzuheben. Zeige uns, wie deine Erfahrungen dich zu dem perfekten Kandidaten für die Rolle des Projektmanagers machen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VILA VITA Hotel & Touristik GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Incentive-Reisen und Veranstaltungen. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Deutschen Vermögensberatung verstehst und wie du diese in deinen Projekten umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du die Qualität und den Ablauf deiner Veranstaltungen sichergestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
