Seit über 20 Jahren steht die VILICUS Property Consulting GmbH für professionelle, persönliche und zuverlässige Immobilienverwaltung in Berlin. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Sondereigentum sowie Haus- und Grundbesitz mit einem klaren Anspruch: verlässliche Betreuung, transparente Kommunikation und nachhaltiger Werterhalt.
Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen, digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienkaufmann / eine Immobilienkauffrau für die WEG- und SE-Verwaltung (m/w/d).
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum und sind dabei kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Wohngeldabrechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Umsetzung und Nachverfolgung von WEG-Beschlüssen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern
- Koordination und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Vertragsmanagement und Betreuung laufender Dienstleistungsverträge
- Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und serviceorientierten Verwaltung
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder einen vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Abschluss
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
- Erfahrung mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD HausSoft
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wünschenswert, aber keine Voraussetzung:
- Führerschein Klasse B
- Grundkenntnisse in Englisch
Bei VILICUS erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können und gleichzeitig Teil eines erfahrenen und kollegialen Teams sind.
- Unbefristete xayajpt Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeit
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket / Zuschuss zum BVG-Ticket
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Direkter Draht zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Aktuelle IT-Ausstattung, moderne Verwaltersoftware und digitale Prozesse
- Zentrale und gut erreichbare Lage in Berlin
- Getränke und frisches Obst im Büro
- Regelmäßige Teamevents
- Ein persönliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Immobilienkaufmann/-frau WEG/SE-Verwaltung (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: VILICUS Property Consulting GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Profitieren Sie von attraktiven Benefits und der Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Immobilienverwaltung einsetzt.
Kontaktdaten:
VILICUS Property Consulting GmbH Recruiting-Team
