Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und unterstütze Mitarbeitende in administrativen Themen.
- Unternehmen: Engagierter Träger von über 100 Kindertagesstätten, Teil der renommierten Klett Gruppe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 33-35 Urlaubstage und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit wertschätzender Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Bildungsbereich und unterstütze pädagogische Teams.
- Qualifikationen: Präzise Arbeitsweise, Zahlenaffinität und erste Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein engagierter Träger von über 100 Kindertagesstätten bundesweit und Teil der renommierten Klett Gruppe. Damit unsere Einrichtungen sich auf die pädagogische Arbeit konzentrieren können, sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Prozesse. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d) am Standort Nürnberg oder Stolberg, der mit Struktur, Genauigkeit und Freude an HR-Administration unsere Mitarbeitenden unterstützt und so einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission „Bildung von Anfang an“ leistet.
Deine Aufgaben – vielseitig, anspruchsvoll, niemals langweilig:
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Änderungen, Einzelmaßnahmen etc.) inkl. Personalaktenmanagement
- Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um administrative HR-Themen
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in rexx sowie Monitoring relevanter Controlling-Listen (z. B. Fachkraftquote)
- Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
- Verantwortung für die Pflege aller Gehaltsdaten sowie die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister – perspektivisch Übernahme der kompletten Inhouse-Abrechnung mit DATEV
- Betreuung von Austritten inkl. Zeugniserstellung und administrativer Abwicklung
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen für definierte Mitarbeiterkreise
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Reportings, Statistiken und Auswertungen
- Mitgestaltung effizienter HR-Prozesse und aktive Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (HR, Fachabteilungen, Einrichtungen) sowie externen Partnern (Behörden, Sozialversicherungsträger)
- Austausch mit anderen HR-Spezialisten zur Weiterentwicklung gemeinsamer Standards
Das bringst du mit:
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Zahlenaffinität & kaufmännische Basis: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder einer Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d); erste Erfahrung in HR-Administration oder Payroll erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS
- Fundiertes Steuer- und Sozialversicherungswissen oder die Motivation, dich hier kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein Job mit Sinn – du unterstützt die pädagogischen Teams, die jeden Tag Großes leisten
- Wertschätzende Arbeitskultur und ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, faires Gehalt und 33–35 Urlaubstage
- Zukunftsorientierte HR-Struktur mit der Möglichkeit, beim Aufbau der Inhouse-Abrechnung aktiv mitzuwirken
HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Villa Luna Kindertagesstaetten GmbH
Die Kinderzentren Kunterbunt bieten dir als Kinderpfleger (m/w/d) in Heidelberg eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der deine pädagogischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Mit einem modernen Ansatz und einem kreativen Team hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Entwicklung der Kinder teilzuhaben. Zudem profitierst du von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die dir hilft, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
Villa Luna Kindertagesstaetten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Villa Luna Kindertagesstaetten GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Villa Luna Kindertagesstaetten GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Villa Luna Kindertagesstaetten GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Villa Luna Kindertagesstaetten GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Villa Luna Kindertagesstaetten GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
