Auf einen Blick
- Aufgaben: Verhandle und beschaffe Materialien für unsere Kindertagesstätten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Bildungsbranche mit über 100 Kitas.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 33-35 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Kultur mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Beschaffungsprozesse und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Einkaufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Präsenz / Mobil Vollzeit
Du verhandelst gerne, behältst den Überblick über Prozesse und sorgst dafür, dass zur richtigen Zeit die richtigen Materialien verfügbar sind? Dann bist du bei kitea genau richtig. Als bundesweit tätiger Träger von über 100 Kindertagesstätten und Teil der Klett Gruppe schaffen wir die organisatorischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen dafür, dass sich Kinder bestmöglich entwickeln können. Hinter jeder erfolgreichen Kita steht eine starke Verwaltung – und genau hier kommst du ins Spiel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d), der mit Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise unser Einkaufsteam unterstützt.
Das erwartet dich:
- Einkauf & Beschaffung: Du beschaffst Waren und Dienstleistungen für unsere Kindertagesstätten und Verwaltungsstandorte. Du holst Angebote ein, vergleichst diese und wirkst bei Preis- und Vertragsverhandlungen mit. Du betreust bestehende Lieferanten und unterstützt beim Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen. Du analysierst Beschaffungsmärkte und identifizierst Einspar- sowie Optimierungspotenziale.
- Bestellmanagement: Du bearbeitest Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Reklamationen. Du überwachst Liefertermine und stellst eine termingerechte Materialverfügbarkeit sicher. Du pflegst Einkaufs- und Stammdaten im ERP-System.
- Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen und unterstützt bei der Bedarfsplanung. Du bringst dich aktiv in Einkaufsprojekte sowie die Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen ein. Du unterstützt dabei, Beschaffungsabläufe effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.
Was wir uns von dir wünschen:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, Verwaltung, der Materialwirtschaft oder im kaufmännischen Bereich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und gerne auch Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Kommunikation: Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Persönlichkeit: Organisationstalent, analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis runden dein Profil ab.
Unsere Wertschätzung für deine Arbeit:
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich.
- Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance.
- Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.
- Wertschätzende Kultur: Herzlichkeit, Offenheit, Humor und ein starkes Miteinander prägen unser Team.
- Gestaltungsspielraum: Du hast Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.
Bereit, unsere Beschaffungsprozesse aktiv mitzugestalten?
Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf (M/W/D) Arbeitgeber: Villa Luna Kindertagesstätten
Die Kinderzentren Kunterbunt gGmbH bieten dir als Kinderpfleger (m/w/d) in Kleve eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der deine pädagogischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Entwicklung und einer positiven Arbeitsatmosphäre, kannst du deine kreativen Ideen in modernen Einrichtungen umsetzen und von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten profitieren. Genieße zudem attraktive Vergütungen, flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Kultur, die dir hilft, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
Villa Luna Kindertagesstätten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf (M/W/D) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Villa Luna Kindertagesstätten zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Villa Luna Kindertagesstätten bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Villa Luna Kindertagesstätten vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
