Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (M/W/D)

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei vielen Informationen den Überblick und hast Freude daran, administrative Prozesse verlässlich zu organisieren? Dann bist du bei kiteä genau richtig. Als bundesweit tätiger Träger von über 100 Kindertagesstätten und Teil der Klett Gruppe schaffen wir die organisatorischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen dafür, dass sich Kinder bestmöglich entwickeln können. Hinter jeder erfolgreichen Kita steht eine starke Verwaltung – und genau hier kommst du ins Spiel.

Das erwartet dich:

• Abrechnung: Du rechnest Kitabeiträge im System KigaRoo verlässlich ab (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen und Pflegemittelpauschalen). Du führst das Mahnwesen durch und unterstützt bei der Bearbeitung offener Forderungen. Du sorgst für eine korrekte und vollständige Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
• Administration: Du erfasst und verwaltest Betreuungsverträge sowie Stammdaten im System. Du bist Ansprechpartnerin (m/w/d) für Eltern bei Fragen rund um die Beitragsabrechnung. Du übernimmst allgängige administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Beitragsabrechnung. Du arbeitest eng mit unseren Kindertagesstätten und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Was wir uns von dir wünschen:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Abrechnung oder im kaufmännischen Bereich.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit KigaRoo oder vergleichbaren Verwaltungs- bzw. Abrechnungssystemen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eltern sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Persönlichkeit: Organisationstalent, Zahlenaffinität, Teamgeist sowie Herz und Humor runden dein Profil ab.

Unsere Wertschätzung für deine Arbeit:

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbegrenztes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich.
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.
• Wertschätzende Kultur: Herzlichkeit, Offenheit, Humor und ein starkes Miteinander prägen unser Team.
• Gestaltungsspielraum: Du hast Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.

Bereit, deine analytischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Unternehmen einzubringen?