Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Mitarbeiterbetreuung und Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Familiengeführte Villa Sibilla, eine der besten Seniorenresidenzen Europas.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Gezielte Trainingsprogramme und ein familiäres Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die familiengeführte Villa Sibilla ist eine Premium-Residenz mit insgesamt 131 Wohnungen im Herzen von Bad Neuenahr.
Mit ihrer exklusiven Ausstattung und Lage gehört sie zu den 30 besten Seniorenresidenzen in Europa.
Neben Wohnen mit Service und der dazugehörigen ambulanten Pflege, zählt auch ein Betreuungsbereich sowie ein À-la-Carte Restaurant zum Unternehmen.
Zurzeit sind in der Villa Sibilla 85 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigt.
## Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im operativen HR-Bereich und in der Entgeltabrechnung.
Dabei übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die folgenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und tragen mit dazu bei, dass wir unsere Prozesse kontinuierlich verbessern.
- Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiter und sind Ansprechpartner für jegliche Fragen rund um das Arbeitsverhältnis. - Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der digitalen Zeiterfassung gehören genauso dazu wie die Pflege der elektronischen Personalakten und die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. - Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die operative Durchführung von Onboarding-Prozessen sowie die Koordination und Organisation von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen gehören ebenfalls zu diesem umfangreichen Aufgabenbereich. - Allgemeine Bürotätigkeiten, Vertretung im Bereich Buchhaltung und Assistenzaufgaben für die Direktion bringen Abwechslung in den Arbeitsalltag.
- ## Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit. - Sie verfügen über Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit. - Sie haben Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. - Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und die Arbeit mit Menschen und Zahlen bereitet Ihnen Freude. - Sie sind kommunikationsstark mit besten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, ein echter Teamplayer.
- ## Wir bieten
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit einer gemeinsamen Kultur aus Engagement, Entwicklung, Verlässlichkeit und Respekt.
- Gezielte Trainingsprogramme für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub - Gesundheit im Fokus durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Nutzung des Fitness-, Wellness- und Saunenbereichs sowie des Schwimmbads. - Mitarbeiterparkplatz - Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter". - Ansprechende "Corporate Benefits".
Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Villa Sibilla
Die Villa Sibilla bietet nicht nur eine herausragende Arbeitsumgebung in einer der besten Seniorenresidenzen Europas, sondern fördert auch eine familiäre und unterstützende Unternehmenskultur. Als Restaurantleitung haben Sie die Möglichkeit, ein engagiertes Team zu führen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang profitieren. Die Lage in Bad Neuenahr sorgt zudem für eine angenehme Lebensqualität und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Villa Sibilla aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Villa Sibilla, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Villa Sibilla klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Villa Sibilla vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Villa Sibilla die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
