Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Weiterbildungsprogramme und unterstütze Teilnehmer und Referenten.
- Unternehmen: Hochschule für Wirtschaft Freiburg – innovativ und mehrsprachig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 70-80% Beschäftigungsgrad mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung und Erfahrung in der Organisation von Ausbildungsprogrammen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.
Aufgaben und Tätigkeitsgebiete
Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplôme d'Études Avancées – DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications – MC und Kurzlehrgänge), einschließlich der Kursplanung, der Betreuung der Referent/innen und Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung.
- Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes
- Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw.
- Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen
- Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren
- Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten
- Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.)
- Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen
- Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmäßigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschließlich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen
- Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
- Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni)
Ihr Profil
Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten; Teamgeist und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten; Vielseitigkeit, Eigeninitiative
Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten
Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten
Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Zusatzinformationen
Beschäftigungsgrad: 70 – 80%
Auskünfte: Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, Tel.
Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 15. September 2026
Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung Deadline for application: Tuesday, 15 September 2026 Arbeitgeber: Villars
Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung ermöglicht die HSW-FR ihren Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen, machen die HSW-FR zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere im Bildungsbereich anstreben.
