Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Institution in Bienne mit Fokus auf Bildung, Kultur und Sport.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Votre mission à la biennoise. Vous assistez la Direction de la formation, de la culture et du sport dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles et contribuez à la qualité de processus clés. Vous gérez les agendas de la directrice et des coresponsables du Secrétariat général, organisez les rendez-vous ainsi que les réunions, répondez aux demandes et préparez les dossiers pour les séances du Conseil municipal. Vous êtes également responsable de la gestion administrative (courrier entrant, affaires, correspondance, classement, système de gestion des documents) et exploitez des outils numériques favorisant la collaboration (par ex. Teams) pour garantir un travail efficace et orienté vers le service à la population. Membre à part entière de l'équipe de direction, vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions politiques, à la jonction entre le politique, l'administration et la société.
Vous vous intéressez aux sujets traités par notre direction et à ce qui se passe à Bienne ? Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et vous appréciez une approche de travail structurée et des processus clairs ? Vous avez plaisir à travailler de manière autonome et à prendre des responsabilités ? Vous communiquez avec assurance et précision en français et avez d'excellentes connaissances en allemand ?
Le profil dont nous rêvons :
- Formation commerciale (ou équivalente), idéalement complétée par un brevet fédéral en assistanat de direction
- Plaisir à exercer une activité de service au profit de la population biennoise et vif intérêt pour les processus politiques
- Affinité avec le numérique et expérience avérée de l'utilisation des outils de collaboration
Assistante / Assistant de direction Arbeitgeber: Ville de Bienne - Département du personnel
Die Stadt Bienne bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für alle, die sich für die öffentliche Verwaltung und die Unterstützung der Gemeinschaft engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und klaren Prozessen fördert die Stadt eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an politischen Entscheidungen mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem positiven Arbeitsklima, das die Balance zwischen Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Ville de Bienne - Département du personnel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante / Assistant de direction erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistente/Assistant de direction bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Biennoise sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen, die die Direktion betreffen, und über die politischen Prozesse in Bienne. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante / Assistant de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Bienne - Département du personnel vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Stadt Bienne und die spezifischen Aufgaben der Direktion für Bildung, Kultur und Sport informieren. Zeige dein Interesse an den Themen, die dort behandelt werden, und bringe aktuelle Entwicklungen oder Projekte zur Sprache.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung mit digitalen Tools unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache ist ebenfalls wichtig – sei selbstbewusst, lächle und halte Blickkontakt. So zeigst du, dass du die Verantwortung und die Aufgaben, die auf dich zukommen, ernst nimmst.
