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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter der strategischen Ausrichtung und Koordination der Abteilungen in einer dynamischen Umgebung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Biel ist die größte zweisprachige Stadt der Schweiz und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Job-Sharing-Modell zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem bilingualen, inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Akademische Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Ein proaktives und strukturiertes Arbeiten wird geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Rejoignez l\’équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !
Votre mission à la biennoise
La secrétaire générale ou le secrétaire général définit, en concertation avec la directrice, les orientations stratégiques et politiques de la Direction de la formation, de la culture et du sport. À ce poste, vous planifiez et coordonnez les affaires des départements et des services. Vous dirigez le Secrétariat général et représentez la direction dans des projets transversaux, dans des organisations et vers l\’extérieur.
- Vous portez un intérêt marqué pour les questions politiques et les diverses thématiques de la direction ?
- Vous aimez travailler de manière structurée et avez un sens aigu de l\’organisation ?
- Personnalité proactive, d\’un esprit vif, vous savez garder la vue d\’ensemble même durant les périodes d\’activité intense ?
- Vous êtes à l\’aise dans les deux langues officielles et souhaitez mettre en pratique vos compétences dans un environnement bilingue stimulant ?
Alors vous êtes exactement la personne qu\’il nous faut pour ce poste stimulant, à la jonction entre politique et administration.
Le profil dont nous rêvons
- Formation académique (université ou haute école spécialisée), idéalement avec une orientation ou une formation complémentaire dans le domaine de l\’administration publique et du management
- Expérience en matière de conduite et talent organisationnel
- Les capacités d\’analyse et de synthèse font partie de vos compétences clés
- Bonne compréhension du contexte politique local
- Plusieurs années d\’expérience dans une fonction similaire
- Une solide capacité de communication, claire et adaptée à tous les partenaires, est indispensable à l\’exercice de cette fonction
Très bonnes aptitudes rédactionnelles
Ce que nous offrons
- un poste clé au cœur de la vie politique et institutionnelle,
- la possibilité de contribuer activement à l\’avenir de notre ville.
- Flexibilité dans l\’aménagement des tâches : le poste peut être occupé dans le cadre d\’un modèle de partage de poste à responsabilité (top sharing).
Ce poste correspond en tous points à ce que vous cherchez ?
Votre contact
Des questions sur le poste ?
Secrétaire général (titulaire actuel du poste)
à partir du
Anna Tanner
Conseillère municipale, directrice de la formation de la culture et du sport
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Secrétaire Générale / Secrétaire Général Ou Cosecrétaire Générale / Cosecrétaire Arbeitgeber: Ville de Bienne - Département du personnel
Kontaktperson:
Ville de Bienne - Département du personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire Générale / Secrétaire Général Ou Cosecrétaire Générale / Cosecrétaire
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen politischen Themen in Biel und der Region. Ein gutes Verständnis des lokalen politischen Kontexts wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs relevante Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Sektor oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Leitung von Projekten zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv. Da der Job in einem zweisprachigen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch sicher kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls, um deine Sprachfähigkeiten zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire Générale / Secrétaire Général Ou Cosecrétaire Générale / Cosecrétaire
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Informiere dich über die Stadt Biel und ihre politischen Strukturen. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position des Sekretärs oder der Sekretärin, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und des Managements hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Funktionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die politische Arbeit und deine Fähigkeit zur strukturierten Planung darlegst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten schriftlichen und mündlichen Kenntnisse in beiden Amtssprachen klar darstellst. Dies ist entscheidend für die Kommunikation in einem zweisprachigen Umfeld.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Bienne - Département du personnel vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur politischen Sensibilität
Da der Job eine gute Kenntnis des lokalen politischen Kontexts erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Meinung zu aktuellen politischen Themen oder Herausforderungen in der Stadt betreffen. Informiere dich über lokale Nachrichten und politische Entwicklungen.
✨Strukturierte Antworten geben
In deiner Rolle als Sekretär/in ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Argumente zu untermauern.
✨Bilinguale Kommunikation üben
Da die Stelle in einem zweisprachigen Umfeld ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen. Dies zeigt, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
