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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter/in der strategischen Ausrichtung und Koordination der Abteilungen in einer dynamischen Umgebung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Biel ist die größte zweisprachige Stadt der Schweiz und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für Job-Sharing und aktive Mitgestaltung der Stadtentwicklung.
- Warum dieser Job: Eine Schlüsselposition, die Politik und Verwaltung verbindet und einen direkten Einfluss auf die Stadt hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Akademische Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bilinguale Fähigkeiten sind ein Muss, um in diesem stimulierenden Umfeld erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Secrétaire générale / Secrétaire général ou cosecrétaire générale / cosecrétaire général en top sharing
Rejoignez l\’équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !
Votre mission à la biennoise
La secrétaire générale ou le secrétaire général définit, en concertation avec la directrice, les orientations stratégiques et politiques de la Direction de la formation, de la culture et du sport. À ce poste, vous planifiez et coordonnez les affaires des départements et des services. Vous dirigez le Secrétariat général et représentez la direction dans des projets transversaux, dans des organisations et vers l\’extérieur.
- Vous portez un intérêt marqué pour les questions politiques et les diverses thématiques de la direction ?
- Vous aimez travailler de manière structurée et avez un sens aigu de l\’organisation ?
- Personnalité proactive, d\’un esprit vif, vous savez garder la vue d\’ensemble même durant les périodes d\’activité intense ?
- Vous êtes à l\’aise dans les deux langues officielles et souhaitez mettre en pratique vos compétences dans un environnement bilingue stimulant ?
Alors vous êtes exactement la personne qu\’il nous faut pour ce poste stimulant, à la jonction entre politique et administration.
Le profil dont nous rêvons
- Formation académique (université ou haute école spécialisée), idéalement avec une orientation ou une formation complémentaire dans le domaine de l\’administration publique et du management
- Expérience en matière de conduite et talent organisationnel
- Les capacités d\’analyse et de synthèse font partie de vos compétences clés
- Bonne compréhension du contexte politique local
- Plusieurs années d\’expérience dans une fonction similaire
- Une solide capacité de communication, claire et adaptée à tous les partenaires, est indispensable à l\’exercice de cette fonction
Très bonnes aptitudes rédactionnelles
Ce que nous offrons
- un poste clé au cœur de la vie politique et institutionnelle,
- la possibilité de contribuer activement à l\’avenir de notre ville.
- Flexibilité dans l\’aménagement des tâches : le poste peut être occupé dans le cadre d\’un modèle de partage de poste à responsabilité (top sharing).
Ce poste correspond en tous points à ce que vous cherchez ?
Alors n\’hésitez pas à postuler ! Vous avez d\’autres questions ? Nous nous réjouissons de recevoir votre appel.
Votre contact
Des questions sur le poste ?
Emanuel Amrein
Secrétaire général (titulaire actuel du poste)
à partir du
Anna Tanner
Conseillère municipale, directrice de la formation de la culture et du sport
032 326 14 13 / 032 326 14 01
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Secrétaire générale / Secrétaire général ou cosecrétaire générale / cosecrétaire général en top shar Arbeitgeber: Ville de Bienne - Département du personnel
Kontaktperson:
Ville de Bienne - Département du personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire générale / Secrétaire général ou cosecrétaire générale / cosecrétaire général en top shar
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Stadtverwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle politische Themen und Entwicklungen in Biel. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die lokalen Herausforderungen hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Führungsstil vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren, nutze dies, um deine Bilingualität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire générale / Secrétaire général ou cosecrétaire générale / cosecrétaire général en top shar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Biel und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Informiere dich über die politischen und administrativen Strukturen, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine schriftlichen Fähigkeiten klar und präzise dargestellt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und dein Interesse an politischen Themen hervorhebst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit, in einem bilingualen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Bienne - Département du personnel vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur politischen Sensibilität
Da der Job eine starke Verbindung zur Politik hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kenntnisse über lokale politische Themen und deine Fähigkeit zur Analyse dieser Themen betreffen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in Bienne und über die Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist.
✨Strukturierte Antworten geben
In deiner Rolle als Sekretär/in ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Argumente zu untermauern.
✨Bilinguale Kommunikation üben
Da die Stelle in einem zweisprachigen Umfeld ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen und dich auf mögliche Fragen in der jeweils anderen Sprache vorzubereiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Führung stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf Teamarbeit und Führungsstil beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
