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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Le secrétaire général coordonne les affaires des départements et représente la direction dans divers projets.
- Arbeitgeber: Rejoignez la Ville de Bienne, la plus grande ville bilingue de Suisse !
- Mitarbeitervorteile: Flexibilité de travail avec un modèle de partage de poste et un rôle clé dans la vie politique.
- Warum dieser Job: Contribuez activement à l'avenir de la ville dans un environnement stimulant et bilingue.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation académique en administration publique, expérience en gestion et compétences en communication requises.
- Andere Informationen: Poste idéal pour ceux qui aiment travailler de manière structurée et proactive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Rejoignez l\’équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !
Votre mission à la biennoise
La secrétaire générale ou le secrétaire général définit, en concertation avec la directrice, les orientations stratégiques et politiques de la Direction de la formation, de la culture et du sport. À ce poste, vous planifiez et coordonnez les affaires des départements et des services. Vous dirigez le Secrétariat général et représentez la direction dans des projets transversaux, dans des organisations et vers l\’extérieur.
- Vous portez un intérêt marqué pour les questions politiques et les diverses thématiques de la direction ?
- Vous aimez travailler de manière structurée et avez un sens aigu de l\’organisation ?
- Personnalité proactive, d\’un esprit vif, vous savez garder la vue d\’ensemble même durant les périodes d\’activité intense ?
- Vous êtes à l\’aise dans les deux langues officielles et souhaitez mettre en pratique vos compétences dans un environnement bilingue stimulant ?
Alors vous êtes exactement la personne qu\’il nous faut pour ce poste stimulant, à la jonction entre politique et administration.
Le profil dont nous rêvons
- Formation académique (université ou haute école spécialisée), idéalement avec une orientation ou une formation complémentaire dans le domaine de l\’administration publique et du management
- Expérience en matière de conduite et talent organisationnel
- Les capacités d\’analyse et de synthèse font partie de vos compétences clés
- Bonne compréhension du contexte politique local
- Plusieurs années d\’expérience dans une fonction similaire
- Une solide capacité de communication, claire et adaptée à tous les partenaires, est indispensable à l\’exercice de cette fonction
Très bonnes aptitudes rédactionnelles
Ce que nous offrons
- un poste clé au cœur de la vie politique et institutionnelle,
- la possibilité de contribuer activement à l\’avenir de notre ville.
- Flexibilité dans l\’aménagement des tâches : le poste peut être occupé dans le cadre d\’un modèle de partage de poste à responsabilité (top sharing ).
Ce poste correspond en tous points à ce que vous cherchez ?
Alors n\’hésitez pas à postuler ! Vous avez d\’autres questions ? Nous nous réjouissons de recevoir votre appel.
Votre contact
Des questions sur le poste ?
Emanuel Amrein
Secrétaire général (titulaire actuel du poste)
à partir du 28.07.2025
Anna Tanner
Conseillère municipale, directrice de la formation de la culture et du sport
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Secrétaire générale / Secrétaire général ou cosecrétaire générale / cosecrétaire général en top sharing Arbeitgeber: Ville de Bienne - Département du personnel
Kontaktperson:
Ville de Bienne - Département du personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire générale / Secrétaire général ou cosecrétaire générale / cosecrétaire général en top sharing
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Stadtverwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle politische Themen und Entwicklungen in Bienne. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die lokalen Herausforderungen hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Führungsstil vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in beiden Sprachen zu kommunizieren, nutze diese Gelegenheit, um deine bilingualen Fähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire générale / Secrétaire général ou cosecrétaire générale / cosecrétaire général en top sharing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Informiere dich über die Stadt Biel und ihre politischen Strukturen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und die strategischen Ziele der Direktion für Bildung, Kultur und Sport.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Management hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für diese Rolle entscheidend sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die politische Arbeit und deine Fähigkeit zur strukturierten Planung darlegst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und präzise formuliert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Bienne - Département du personnel vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur politischen Sensibilität
Da der Job eine enge Verbindung zur Politik erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kenntnisse über lokale politische Themen und deine Fähigkeit zur Analyse dieser Themen betreffen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in Bienne und überlege dir, wie du diese in deine Antworten einfließen lassen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
In deiner Rolle als Sekretär/in ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen und Erfolge anschaulich darzustellen.
✨Bilinguale Kommunikation demonstrieren
Da die Stelle in einem zweisprachigen Umfeld ist, solltest du während des Interviews sowohl in Deutsch als auch in Französisch kommunizieren können. Bereite einige Sätze oder Antworten in beiden Sprachen vor, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Organisationsstruktur. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer effektiven Zusammenarbeit interessiert bist, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
