Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Beratung von Bürgern, Organisation von Terminen und Verwaltung von Anfragen.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung von Crissier mit einem Fokus auf öffentlichen Service.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, angenehmes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Agiles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer sich wandelnden Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 € pro Monat.
Dynamique et en plein essor, la Ville de Crissier place la qualité du service public au cœur de son action. Pour soutenir son administration, le Greffe municipal joue un rôle pivot de coordination, de conseil et de lien direct avec la population et les autorités. Rejoindre ce service clé, c’est intégrer une équipe engagée où la rigueur, la diplomatie et le sens de l'accueil se mettent au service d'une gestion moderne et de l'utilité sociale.
Vos missions principales :
- Dans un esprit de service au public, accueillir et renseigner les personnes souhaitant obtenir des informations, par téléphone ou en se présentant au guichet ;
- Gérer la location des salles pour le public ;
- Organiser et coordonner des rendez-vous pour la Municipalité ;
- En collaboration avec le personnel en place, monter des points à l’ordre du jour de la séance de Municipalité (via eSéances) ;
- Assurer la bonne exécution des décisions municipales ;
- Traiter des demandes de naturalisations et assurer leur suivi ;
- Editer et diffuser les documents nécessaires au Conseil communal et aux commissions.
Votre profil :
- Personnalité dynamique et proactive, vous vous distinguez par votre capacité d’adaptation et votre finesse dans les échanges avec des interlocutrices et interlocuteurs variés.
- Profondément attaché·e aux valeurs du service public, vous avez à cœur de contribuer à une action concrète et bénéfique pour la collectivité.
- Le secrétariat municipal s'engage actuellement dans une démarche stimulante de réflexion sur son organisation et son avenir, nous recherchons une personne agile, ouverte au changement et désireuse de s'épanouir au sein d'un contexte en pleine transformation.
- CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ;
- Expérience professionnelle souhaitée de 5 ans minimum, au sein d’une administration publique ou dans un domaine utile à la fonction ;
- Personnalité dynamique, proactive et dotée d’un esprit d’initiative lui permettant de fonctionner rapidement dans un milieu qui lui est méconnu ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités, polyvalence, rigueur, fiabilité, discrétion ;
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome ;
- Sens de l’accueil et forte orientation service public ;
- Aisance rédactionnelle et orthographe sûre ;
- Maîtrise des outils MS Office, connaissances de eSéances un atout.
Nous vous offrons :
- Un travail varié et stimulant, au sein d'une équipe dynamique ;
- Un cadre de travail agréable ;
- Les conditions salariales et les prestations sociales d'une administration communale ;
- Une entrée en fonction dès que possible.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Adressez-nous votre dossier complet, sur la plateforme Jobup uniquement, d’ici au 4 septembre 2026.
collaboratrice administrative ou collaborateur administratif à 100% Arbeitgeber: Ville de Crissier
La Ville de Crissier est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une équipe engagée. Avec un fort accent sur la qualité du service public, les employés bénéficient de conditions salariales compétitives et d'opportunités de développement professionnel dans un cadre agréable, tout en contribuant à des actions concrètes pour la collectivité. Rejoindre notre administration, c'est s'investir dans une démarche de transformation enrichissante et significative.
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ville de Crissier
Wenn du auf der Website von Ville de Crissier stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ville de Crissier erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Crissier vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.