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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete einen herzlichen Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Die Stadt Freiburg mit einem Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Erhöhung des Arbeitsumfangs und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in Notlagen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Eintritt ab 1. Januar 2026, Bewerbungsfrist bis 17. November 2025.
La ville de Fribourg met au concours un poste de Collaborateur administratif à 40% (H/F) au Service de l'aide sociale, Secteur administration. Contrat de durée déterminée jusqu'au 31 octobre 2026 (possibilité d'augmenter le taux à 60%, voire plus, après quelques mois).
Vos missions :
- Assurer un accueil bienveillant et de qualité du public et des partenaires du service, au guichet et par téléphone.
- Renseigner et orienter les personnes en fonction de la spécificité de leur demande.
- Ouvrir les dossiers sociaux et aider, si nécessaire, les personnes à remplir leur demande d’aide sociale.
- Assurer la rédaction de correspondance, le traitement du courrier entrant (scannage et enregistrement), l’archivage des dossiers sociaux ainsi que le suivi des dossiers du contentieux.
- Fournir un appui administratif aux collaborateurs du service.
- Participer à la bonne marche administrative du service.
Votre profil :
- CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine santé/social.
- Aisance dans les contacts, sens de la négociation et du dialogue, bonne résistance au stress.
- Esprit d’initiative, bon sens et rapidité d’action, à l’aise face à des situations variées.
- Discrétion et rigueur dans l’accomplissement des tâches.
- Maîtrise des outils informatiques courants.
- Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de l’allemand.
Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à convenir.
Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement jusqu'au 17 novembre 2025. De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Javier Vásquez Concha, chef de secteur.
Collaborateur Administratif À 40% Arbeitgeber: Ville de Fribourg
Kontaktperson:
Ville de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur Administratif À 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem sozialen Bereich zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Fribourg und den Service de l'aide sociale. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du die Anweisungen befolgst und Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur Administratif À 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt für die Stelle als Collaborateur administratif bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache: Da die Stelle gute Französischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell in dieser Sprache verfasst ist. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Fribourg vorbereitest
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!