Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration, organise des séances et optimise les processus au sein du service.
- Arbeitgeber: Ville de Fribourg, engagée pour le développement durable.
- Mitarbeitervorteile: Travail à 60%, horaires flexibles et environnement dynamique.
- Warum dieser Job: Contribue à des projets d'urbanisme tout en développant tes compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience administrative requise.
- Andere Informationen: Poste à pourvoir dès le 1er juin 2026, candidatures jusqu'au 29 mars 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
La ville de Fribourg met au concours un poste de Collaborateur administratif à 60% (H/F) au Service d'urbanisme et d'architecture, Secteur Facility Management.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative du secteur : correspondances, documents officiels, rapports au Conseil communal (rédaction, mise en page, suivi des signatures).
- Participer à l’accueil téléphonique et la réception du Secteur Facility Management et du Service urbanisme et architecture.
- Organiser les séances (planification, convocations, réservations) et rédiger les procès-verbaux.
- Gérer les factures : contrôle, saisie, suivi comptable et rappels.
- Tenir à jour les bases de données et assurer le suivi des outils administratifs.
- Organiser et planifier les formations internes.
- Gérer les locations de salles (coordination et suivi).
- Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et à la coordination avec les autres services.
Votre profil :
- CFC d’employé‑e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement au sein d’une administration publique.
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens des priorités.
- Rigueur, autonomie et esprit méthodique.
- Aisance relationnelle et orientation service.
- Maîtrise des outils MS Office et aisance avec les systèmes informatiques.
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances orales et écrites de la langue partenaire.
Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir.
Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement (emploi.ville-fribourg.ch) jusqu'au 29 mars 2026. De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Filipa Gaspar, Spécialiste en gestion de projets FM.
Place de l'Hôtel-de-Ville 3, 1700 Fribourg.
Collaborateur administratif à 60% Arbeitgeber: Ville de Fribourg
Kontaktperson:
Ville de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif à 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Stelle oder das Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadt Fribourg arbeiten oder dort leben. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Stadt Fribourg und ihre Werte zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Stadt identifizieren kannst und dass dir der nachhaltige Ansatz wichtig ist. Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif à 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Wenn du bereits in einer öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast, lass uns wissen, wie das deine Fähigkeiten geprägt hat!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Seite einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Fribourg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumenten, Berichten und der Planung von Sitzungen umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da der Job auch den telefonischen Empfang und die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen umfasst, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten IT-Systemen erwähnst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.