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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration, organise des séances et optimise les processus au sein du service.
- Arbeitgeber: La Ville de Fribourg, engagée pour le développement durable.
- Mitarbeitervorteile: Travail à 60%, horaires flexibles et environnement dynamique.
- Warum dieser Job: Contribue à des projets d'urbanisme tout en développant tes compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience administrative requise.
- Andere Informationen: Poste à pourvoir dès le 1er juin 2026, candidatures jusqu'au 29 mars 2026.
La ville de Fribourg met au concours un poste de Collaborateur administratif à 60% (H/F) au Service d'urbanisme et d'architecture, Secteur Facility Management.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative du secteur : correspondances, documents officiels, rapports au Conseil communal (rédaction, mise en page, suivi des signatures).
- Participer à l’accueil téléphonique et la réception du Secteur Facility Management et du Service urbanisme et architecture.
- Organiser les séances (planification, convocations, réservations) et rédiger les procès-verbaux.
- Gérer les factures : contrôle, saisie, suivi comptable et rappels.
- Tenir à jour les bases de données et assurer le suivi des outils administratifs.
- Organiser et planifier les formations internes.
- Gérer les locations de salles (coordination et suivi).
- Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et à la coordination avec les autres services.
Votre profil :
- CFC d’employé‑e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement au sein d’une administration publique.
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens des priorités.
- Rigueur, autonomie et esprit méthodique.
- Aisance relationnelle et orientation service.
- Maîtrise des outils MS Office et aisance avec les systèmes informatiques.
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances orales et écrites de la langue partenaire.
Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir.
Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement (emploi.ville-fribourg.ch) jusqu'au 29 mars 2026. De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Filipa Gaspar, Spécialiste en gestion de projets FM.
Place de l'Hôtel-de-Ville 3, 1700 Fribourg.
Collaborateur administratif à 60% (H/F) Arbeitgeber: Ville de Fribourg
Kontaktperson:
Ville de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif à 60% (H/F)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Collaborateur administratif interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Fribourg und den Bereich Facility Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif à 60% (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Überschriften, um es übersichtlich zu gestalten. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Fribourg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich die Sprache der Stadt
Da die Stelle in einer öffentlichen Verwaltung ist, ist es wichtig, die spezifische Terminologie und den formellen Stil zu beherrschen. Übe, wie du deine Antworten klar und präzise formulieren kannst, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu administrativen Prozessen oder zur Nutzung von MS Office. Bereite dich darauf vor, wie du beispielsweise eine Rechnung kontrollierst oder ein Protokoll schreibst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast.
✨Zeige dein Engagement für Nachhaltigkeit
Die Stadt Fribourg legt Wert auf nachhaltige Entwicklung. Überlege dir, wie du in deiner bisherigen Arbeit zur Nachhaltigkeit beigetragen hast, und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache, um dein Interesse an den Werten der Stadt zu unterstreichen.