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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in einem dynamischen Team und unterstĂĽtze die Schulorganisation.
- Arbeitgeber: Die Stadt Freiburg bietet ein engagiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf soziale Kohäsion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an wichtigen Projekten fĂĽr die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Eintrittsdatum: 1. Mai 2026, Bewerbungsfrist bis 5. April 2026.
La ville de Fribourg met au concours un poste de Collaborateur administratif à 60-80% (H/F) - CDD de 3 à 6 mois au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale.
Vos missions :
- Assurer le traitement des tâches administratives d’un cycle d’orientation (gestion des absences des élèves, rédaction de courriers, suivi de dossier, planification d’évènements, etc.)
- Garantir une gestion optimale des bases de données (élèves, enseignants, classes, absences)
- Suivre les inscriptions des élèves en collaboration avec les autres membres de l’équipe et avec la direction du cycle d’orientation
- Assurer l'accueil et la réception au guichet ainsi qu’au téléphone
- Gérer l’ensemble de la correspondance entrante et sortante
Votre profil :
- CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans un établissement scolaire
- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans la gestion de base de données
- Esprit d’initiative marqué et rigueur dans l’accomplissement des tâches
- Aisance dans la communication et goût pour le travail en équipe
Entrée en fonction : 1er mai 2026 ou à convenir
Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement (emploi.ville-fribourg.ch) jusqu'au 5 avril 2026.
De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Anthon Yenni, chef de secteur.
Collaborateur.ice administratif.ve CDD Arbeitgeber: Ville de Fribourg
Kontaktperson:
Ville de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur.ice administratif.ve CDD
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bildungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Fribourg und den Service de l'enfance. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem zeigt es, dass du die Anweisungen befolgst und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur.ice administratif.ve CDD
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt dich hervorstechen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Fribourg vorbereitest
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Daten zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut!